Bjud in gäster via en länk (utan konto)

Tillgängligt i paket med Office. Talk ingår i din WebOké Nextcloud så snart ditt paket har minst en Office Suite-licens. Då kan alla i ditt paket använda Talk, även användare utan egen licens. Har du inte Office syns Talk inte i menyn. Se Vilka appar ingår i mitt paket?.

Vill du ringa med någon som inte har ett konto i din Nextcloud, till exempel en kund, en volontär eller din husläkare? Slå då på gäståtkomst och skicka en länk. Gästen deltar via sin webbläsare och behöver inte installera något.

Slå på gäståtkomst

1. Öppna konversationen och klicka på de tre punkterna högst upp. Välj Konversationsinställningar.
2. Gå till Administration.
3. Slå på reglaget Sta gasten toe om te deel nemen aan dit gesprek via een link under Gäståtkomst (1).
4. Vill du att bara personer med ett lösenord ska kunna gå med, slå då även på Lösenordsskydd (2) och ange ett lösenord. Skicka lösenordet separat, till exempel via sms.
5. Klicka på Kopiera länk (3) och klistra in länken i ett mejl eller meddelande till din gäst.

Tips: det snabbaste sättet att skapa ett möte med gästlänk är via Hem i Talk: klicka på Starta möte nu, ge mötet en titel och klicka på Skapa och kopiera länk.

Vad gästen ser

Gästen öppnar länken i sin webbläsare. Hen ser konversationen och fyller i sitt namn vid Ange ditt namn (1). Därefter klickar hen på Ange namn och gå med. Nu kan hen chatta och delta i samtalet. Med Ändra visningsnamn till höger kan hen ändra sitt namn senare.

Gäster använder webbläsaren på sin dator eller telefon. Talk-appen på telefonen fungerar bara med ett eget konto, så en gäst öppnar helt enkelt länken i Safari eller Chrome på sin telefon.

Bjud in gäster via e-post

Du kan också skriva en e-postadress i sökfältet vid deltagarna. Talk skickar då en inbjudan med en egen länk till den personen. Med Resend invitations under Gäståtkomst skickar du inbjudningarna igen. Har du en lång lista, använd då Importera e-postdeltagare under Möte med en csv-fil.

Säkerhet med gäster

• Alla med länken kan gå med. Dela den därför bara med de personer du förväntar dig.
• Använd en lobby för möten med personer utifrån: gäster väntar då tills du öppnar mötet. Se Gäster i ett Talk-möte med ett väntrum (lobby).
• Stäng av gäståtkomsten igen efteråt, eller skapa en ny konversation för varje möte.
• En besvärlig gäst tar du bort via de tre punkterna bakom namnet i deltagarlistan. Under Hantera blockeringar ser du vilka du har blockerat.