Kapitel 9 · 9.7
Kontakter: skapa, grupper, importera och exportera
I appen Kontakter sparar du uppgifter om dina kunder, leverantörer, familj och vänner. Dina kontakter är också tillgängliga på din telefon och i ditt e-postprogram (se Kalender och kontakter på iPhone och iPad till och med Kalender och kontakter i Thunderbird), och Kalender och E-post använder dem för att föreslå namn.
| Nr | Del | Vad använder du den till? |
|---|---|---|
| 1 | Ny kontakt | Lägga till en kontakt. |
| 2 | Adressböcker | Dina adressböcker. Kontakter är din egen adressbok, Konton innehåller automatiskt alla användare i din Nextcloud. |
| 3 | Kontaktgrupper | Grupper som Kunder eller Familj. En kontakt kan finnas i flera grupper. |
| 4 | Sökfält | Sök på namn, e-postadress, organisation eller telefonnummer. |
| 5 | Redigera | Ändra den öppnade kontakten. |
Skapa en kontakt
- Klicka på Ny kontakt.
- Skriv in namnet (1). Fyll sedan i organisation, telefonnummer, e-postadresser och adress. Med plustecknet bakom en del lägger du till ytterligare ett telefonnummer eller en e-postadress, med listrutan framför väljer du till exempel Arbete eller Hem.
- Klicka på Spara (2).
Längst ner finns Lägg till mer information: där lägger du till fält som födelsedag, en webbplats eller anteckningar. Fyller du i en födelsedag hamnar den automatiskt i kalendern Födelsedagar i din Kalender.
Ändra eller ta bort en kontakt
Klicka på kontakten i listan och sedan på Redigera. Ändra det du vill, välj under Kontaktgrupper vilka grupper den ska tillhöra och klicka på Spara. Du tar bort en kontakt i menyn med de tre punkterna uppe till höger om kontakten.
Kontaktgrupper
Du skapar en grupp med plustecknet bredvid Kontaktgrupper. Du lägger till någon i en grupp när du redigerar kontakten, i fältet Kontaktgrupper. Klicka på en grupp (1) för att bara se de personerna.
Du kan bjuda in en kontaktgrupp till en bokning i Kalender (se Personer bjuds in till ett möte). Samarbetar du med fasta kollegor i filer och samtal? Använd då hellre ett team (se Team skapa och en mapp dela med hela ditt team).
Flera kontakter samtidigt
Klicka på den runda bilden eller bokstäverna framför ett namn för att markera kontakten. Längst upp i listan visas knappar för att ta bort de markerade kontakterna, lägga till dem i en grupp eller flytta dem till en annan adressbok. Har du markerat exakt två kontakter kan du också slå ihop dem. Det är praktiskt vid dubbletter, se Dubbletter efter överföring städa upp.
Importera: kontakter från Google, iCloud eller Outlook
- Exportera dina kontakter i det gamla programmet som vCard (.vcf). I Google Kontakter heter det exportera som vCard, i iCloud markerar du alla kontakter och väljer exportera vCard.
- Klicka nere till vänster i Kontakter på Kontaktinställningar.
- Klicka på Importera kontakter (1). Välj om filen finns på din dator eller redan i din Nextcloud, och vilken adressbok den ska importeras till.
- Efteråt ser du hur många kontakter som har importerats.
Obs: importera en fil bara en gång. Importerar du två gånger får du dubbletter av kontakter. Är du osäker? Skapa då först en ny, tom adressbok med Ny adressbok (2) och importera till den. Kontakter läser vCard 3.0 och 4.0.
Exportera och göra en säkerhetskopia
Under Kontaktinställningar finns under Adressböcker varje adressbok med en meny (de tre punkterna). Välj där Hämta för att spara hela adressboken som en .vcf-fil. Med Kopiera länk får du adressen till adressboken för ett program som fungerar med CardDAV. Med delningsknappen delar du en adressbok med någon i din Nextcloud.
