Dubbletter efter överföring städa upp

Du har flyttat dina kontakter till din WebOké Nextcloud och nu står alla med två eller tre gånger. Det beror oftast på att samma fil har importerats två gånger, eller att din telefon också har laddat upp kontakterna. Kontakter kan slå ihop två kort samtidigt, men söker inte själv efter dubbletter. Välj nedan det sätt som passar din situation.

Börja med en säkerhetskopia

Ladda ner din adressbok innan du börjar städa upp. Klicka i Kontakter längst ner till vänster på Kontaktinställningar, öppna under Adressböcker menyn med de tre punkterna bakom adressboken och välj Hämta (se Kontakter: skapa, grupper, importera och exportera). Du får en .vcf-fil med alla dina kontakter. Går något fel kan du importera den igen senare.

Metod 1: slå ihop två kort i Kontakter

Handlar det om ett fåtal dubbletter? Slå då ihop dem parvis.

1. Skriv namnet i sökfältet ovanför listan, så att du ser de dubbla korten under varandra.
2. Klicka på den runda bilden eller bokstäverna för det första kortet och sedan för det andra. De är nu markerade.
3. Klicka högst upp i listan på knappen för att slå ihop de två kontakterna (1).
4. Välj per uppgift vad du vill behålla och bekräfta med Slå samman kontakter. Det blir kvar ett kort med uppgifterna från båda.

Sammanslagning går bara med kort i en adressbok där du har skrivbehörighet. Kort från adressboken Konton (användarna i din Nextcloud) kan du inte slå ihop.

Metod 2: börja om med en ren import

Detta är det snabbaste sättet om allt står dubbelt och du fortfarande har den ursprungliga exporten.

1. Skapa i Kontaktinställningar en ny, tom adressbok med Ny adressbok, till exempel Kontakter nya.
2. Importera din ursprungliga fil (från Google, iCloud eller Outlook) en gång till den nya adressboken, med Importera kontakter (se Kontakter: skapa, grupper, importera och exportera).
3. Kontrollera att allt ser bra ut.
4. Ta sedan bort den gamla, dubbla adressboken via menyn bakom adressboken i Kontaktinställningar. Använder du dina kontakter på din telefon? Aktivera då den nya adressboken där.

Metod 3: låt din Mac eller iPhone söka efter dubbletter

Har du en Mac eller iPhone som fungerar med dina Nextcloud-kontakter (se Kalender och kontakter på iPhone och iPad och Kalender och kontakter på Mac)? De kan själva upptäcka dubbletter.

• Mac: öppna appen Kontakter, välj ditt Nextcloud-konto och leta i menyn Kort efter funktionen för att söka dubbla kort. Kontakter föreslår vilka kort som kan slås ihop.
• iPhone eller iPad: om appen Kontakter hittar dubbletter visas högst upp i din lista ett meddelande om att dubbla kontakter har hittats. Tryck på det för att slå ihop dem.

Det sammanslagna resultatet går via synkroniseringen tillbaka till din Nextcloud. Vänta en stund och kontrollera sedan i din webbläsare att allt stämmer.

Förebygga är bättre

• Importera en fil bara en gång. Är du osäker på om det lyckades, titta då först i listan innan du försöker igen.
• Importera till en tom adressbok, inte till en adressbok där det redan finns kontakter.
• Aktivera inte Google- eller iCloud-kontakter samtidigt som dina Nextcloud-kontakter på din telefon om de innehåller samma personer. Då ser du alla dubbelt på telefonen, även om det står rätt i din Nextcloud.
• Kontakter läser vCard-filer i version 3.0 och 4.0. En äldre fil läses ibland inte korrekt: exportera då på nytt från det gamla programmet.