Curățarea contactelor duplicate după transfer

Ați transferat contactele în WebOké Nextcloud și acum fiecare persoană apare de două sau trei ori. Acest lucru se întâmplă de obicei pentru că același fișier a fost importat de două ori, sau pentru că telefonul dumneavoastră a încărcat și el contactele. Contacte poate uni două cartele deodată, dar nu caută singur duplicatele. Alegeți mai jos metoda potrivită pentru situația dumneavoastră.

Mai întâi o copie de rezervă

Descărcați agenda înainte de a începe curățarea. Faceți clic în Contacte, în stânga jos, pe Setările aplicației Contacte, deschideți sub Agende meniul cu cele trei puncte din dreptul agendei și alegeți Descarcă (consultați Contacte: creare, grupuri, import și export). Veți primi un fișier .vcf cu toate contactele dumneavoastră. Dacă ceva nu merge bine, îl puteți importa din nou mai târziu.

Metoda 1: unirea a două cartele în Contacte

Este vorba de câteva duplicate? Atunci le uniți câte două.

1. Tastați numele în câmpul de căutare de deasupra listei, astfel încât să vedeți cartelele duplicate una sub alta.
2. Faceți clic pe fotografia rotundă sau pe literele din dreptul primei cartele, apoi pe cele ale celei de a doua. Acestea sunt acum selectate.
3. Faceți clic în partea de sus a listei pe butonul pentru unirea celor două contacte (1).
4. Alegeți pentru fiecare informație ce doriți să păstrați și confirmați cu Unește contactele. Rămâne o singură cartelă, cu datele de la amândouă.

Unirea este posibilă doar pentru cartele dintr-o agendă în care aveți drept de scriere. Cartelele din agenda Conturi (utilizatorii Nextcloud dumneavoastră) nu pot fi unite.

Metoda 2: se reîncepe cu un singur import curat

Aceasta este cea mai rapidă metodă dacă totul este duplicat și mai aveți exportul original.

1. Creați în Setările aplicației Contacte o agendă nouă, goală, cu Agendă nouă, de exemplu Contacte noi.
2. Importați fișierul dumneavoastră original (din Google, iCloud sau Outlook) o singură dată în această agendă nouă, folosind Importă contacte (consultați Contacte: creare, grupuri, import și export).
3. Verificați dacă totul este corect.
4. Ștergeți apoi vechea agendă, cea cu duplicate, din meniul aflat în dreptul agendei în Setările aplicației Contacte. Folosiți contactele pe telefon? Activați atunci acolo noua agendă.

Metoda 3: căutarea duplicatelor pe Mac sau iPhone

Aveți un Mac sau un iPhone care lucrează cu contactele din Nextcloud (consultați Calendarul și contactele pe iPhone și iPad și Calendar și Contacte pe Mac)? Acestea pot detecta singure duplicatele.

• Mac: deschideți aplicația Contacts, alegeți contul dumneavoastră Nextcloud și căutați în meniul Card funcția de căutare a cartelelor duplicate. Contacts va propune ce cartele pot fi unite.
• iPhone sau iPad: dacă aplicația Contacts găsește duplicate, în partea de sus a listei dumneavoastră apare o notificare că au fost găsite contacte duplicate. Atingeți notificarea pentru a le uni.

Rezultatul unit ajunge prin sincronizare înapoi în Nextcloud. Așteptați puțin și verificați apoi în browser dacă totul este corect.

Prevenirea este mai bună

• Importați un fișier o singură dată. Dacă nu sunteți sigur că a reușit, verificați mai întâi lista înainte de a încerca din nou.
• Importați într-o agendă goală, nu într-o agendă care conține deja contacte.
• Nu activați pe telefon în același timp contactele Google sau iCloud și contactele Nextcloud dacă acestea conțin aceleași persoane. Astfel veți vedea pe fiecare de două ori pe telefon, chiar dacă în Nextcloud totul este corect.
• Contacte citește fișiere vCard în versiunea 3.0 și 4.0. Un fișier mai vechi uneori nu este citit corect: exportați din nou din programul vechi.