Un sondaj cu răspunsurile direct într-o foaie de calcul

Disponibil în pachetele cu Office. Formulare este inclus în WebOké Nextcloud de îndată ce există cel puțin o licență Office Suite pe pachetul dumneavoastră. Consultați Ce aplicații sunt incluse în pachetul meu?.

Întrebarea: folosim Formulare pentru înscrieri. Pot obține răspunsurile într-o foaie de calcul, astfel încât să le pot sorta, număra și partaja cu comitetul?

Da. Puteți salva răspunsurile o singură dată ca fișier sau puteți lega formularul la o foaie de calcul din Nextcloud dumneavoastră, care se actualizează automat la fiecare răspuns nou.

Legarea răspunsurilor la o foaie de calcul

1. Deschideți formularul în Formulare și faceți clic în partea de sus pe Răspunsuri.
2. Faceți clic pe Create spreadsheet.
3. Se deschide fereastra Choose spreadsheet location. Alegeți folderul din Nextcloud dumneavoastră în care trebuie să ajungă foaia de calcul. Cu Nou puteți crea mai întâi un folder nou.
4. Faceți clic pe Create XLSX (pentru Excel), Create ODS sau Create CSV.

Foaia de calcul este acum legată de formular. De fiecare dată când cineva completează formularul, se adaugă o linie nouă. Deschideți fișierul în Fișiere. Dacă aveți propria licență Office, acesta se va deschide în Euro-Office. Despre cum sortați, filtrați și numărați acolo, citiți în manualul Euro-Office.

Salvare sau descărcare o singură dată

Dacă doriți doar o captură a situației actuale, faceți clic pe cele trei puncte de lângă Create spreadsheet. Cu Save copy to Files plasați o copie în Nextcloud dumneavoastră, cu Descarcă preluați răspunsurile ca fișier pe calculatorul dumneavoastră. Șterge toate răspunsurile șterge toate înscrierile; această acțiune nu poate fi anulată.

Partajarea foii de calcul cu alte persoane

Partajați foaia de calcul cu comitetul prin Fișiere (consultați Partajarea cu un utilizator din propriul dumneavoastră Nextcloud). Acordați doar drepturi de citire dacă nu au voie să modifice nimic. Persoanele care trebuie să poată vedea sau modifica formularul propriu-zis, le adăugați în bara laterală Partajează a formularului.

Bine de știut

• Nu modificați coloanele cu răspunsuri în foaia de calcul legată; Formulare scrie în continuare linii noi în ea. Dacă doriți să faceți calcule sau grafice, faceți acest lucru pe o a doua filă (în cazul XLSX sau ODS).
• Dacă ștergeți un răspuns în Formulare, verificați și foaia de calcul.
• Formularul conține date cu caracter personal? Partajați foaia de calcul doar cu persoanele care au nevoie de ea și eliminați-o după terminarea evenimentului.
• Despre crearea și partajarea formularelor citiți în Crearea, partajarea formularelor și sondajelor și vizualizarea răspunsurilor.