Rozdział 10 · 10.6
Współpraca między programem a współpracownikami w przeglądarce
Pracują Państwo w programie Nextcloud Office, a Państwa współpracownik w przeglądarce? Wówczas mogą Państwo jednocześnie pracować nad tym samym dokumentem, podobnie jak dwoje współpracowników pracujących razem w przeglądarce. Warunek: dokument otwierają Państwo z poziomu połączonej usługi Nextcloud w programie (zob. Łączenie programu z Państwa WebOké Nextcloud).
Jak to działa
- Otwórz w Nextcloud Office po lewej stronie swoją usługę Nextcloud w sekcji Połączone chmury.
- Otwórz udostępniony dokument. Współpracownik otwiera ten sam dokument w przeglądarce.
- Widzą Państwo nawzajem swój kursor i wprowadzane zmiany. Komentarze, wzmianki, śledzenie zmian oraz czat działają tak, jak opisano to w rozdziale 8. Zob. Jednoczesna praca nad dokumentem oraz Szybki czy Ścisły: dwa tryby współpracy.
Współpracownik, który nie ma dostępu do pliku, nie może współpracować. Najpierw udostępnij plik, zob. Udostępnianie dokumentu współpracownikowi.
Pliki na własnym komputerze
Jeśli otwierają Państwo plik znajdujący się na własnym komputerze (za pomocą opcji Otwórz plik lokalny lub klikając na niego dwukrotnie w Eksploratorze lub Finderze), pracują Państwo samodzielnie. Nikt nie widzi wprowadzanych zmian, dopóki plik nie zostanie zapisany i nie trafi do Państwa usługi Nextcloud.
Dotyczy to również plików znajdujących się w folderze aplikacji synchronizującej Nextcloud Files (Praca z aplikacją desktopową Nextcloud (synchronizacja)). Aplikacja umieszcza plik w Państwa Nextcloud dopiero po jego zapisaniu. Jeśli w tym czasie współpracownik pracuje nad tym samym plikiem w przeglądarce, powstaje konflikt: dwie wersje istniejące obok siebie.
| Sposób otwarcia pliku | Jednoczesna współpraca | Bez internetu |
|---|---|---|
| W przeglądarce | Tak | Nie |
| W programie, z poziomu połączonej usługi Nextcloud | Tak | Nie |
| W programie, z własnego komputera lub z folderu synchronizacji | Nie | Tak |
Uwaga: nad udostępnionym plikiem, nad którym pracują również współpracownicy, zawsze należy pracować przez przeglądarkę lub przez połączoną usługę Nextcloud w programie, nie przez folder synchronizacji. Dzięki temu unikną Państwo powstawania podwójnych wersji. Jeśli jednak do tego doszło, w Historia wersji: przywracanie starszej wersji znajdą Państwo informacje, jak przywrócić wcześniejszą wersję.