Rastrear y aceptar cambios

Con Rastrear cambios, cada modificación se convierte en una propuesta. El texto añadido recibe un color, el texto eliminado aparece tachado. Usted o su compañero deciden después, cambio por cambio, si se mantiene. Muchas personas conocen esta función de Word, y aquí funciona de la misma manera.

Activar el seguimiento de cambios

1. Vaya a la pestaña Colaboración.
2. Haga clic en Rastrear cambios (1) y elija:
   • Activar para mí: solo se registrarán sus propios cambios.
   • Activar para mí y para todos: se registrarán los cambios de todas las personas que editen el documento.

Con Desactivar para mí y Desactivar para mí y para todos puede volver a desactivarlo.

Arriba a la derecha, el botón Editar cambia a Revisión: así puede ver que sus cambios se están registrando. Continúe trabajando con normalidad: todo lo que modifique quedará marcado.

Aceptar o rechazar cambios

1. Haga clic en Al cambio siguiente (1) para recorrer los cambios uno por uno. Con Al cambio anterior retrocede.
2. Haga clic en Aceptar (2) si el cambio puede mantenerse, o en Rechazar (3) para deshacerlo.
3. Si hace clic en el texto sobre un cambio, aparece también un globo que indica quién hizo el cambio y cuándo. Con la marca de verificación del globo acepta el cambio, con la cruz lo rechaza.

A través de la flecha debajo de Aceptar (1) puede elegir Aceptar cambio actual o Aceptar todos los cambios. Debajo de Rechazar encontrará Rechazar cambio actual y Rechazar todos los cambios.

¿Cómo desea ver los cambios?

Con el botón Modo de visualización (1) elige cómo se muestra el documento:

• Revisiones y globos: cambios en el texto, con explicaciones en globos.
• Solo revisiones: cambios en el texto, sin globos.
• Final: así se verá el documento si acepta todos los cambios.
• Original: así se veía el documento antes de los cambios.

Consejo: ¿quiere que un compañero solo pueda hacer propuestas y no pueda cambiar nada directamente? Proteja el documento con la opción de cambios registrados, a través de la pestaña Protección y el botón Proteger documento.

Atención: un documento con cambios sin aceptar también muestra esos cambios si lo envía a un cliente. Por lo tanto, acéptelos o recházelos todos primero y después desactive el seguimiento de cambios.