Crear una carta o un presupuesto

En este artículo verá cómo crear una carta o un presupuesto con buen aspecto utilizando todo lo visto en este capítulo. Como ejemplo usaremos el presupuesto de WebOké.

Paso a paso

1. Papel con membrete: coloque su logotipo en el encabezado y su dirección, teléfono y sitio web en el pie de página. Así aparecerán en todas las páginas. Consulte Encabezado, pie de página y números de página.
2. Título y datos: escriba en la parte superior el título, el nombre del cliente, la fecha y un número. Aplique al título el estilo Título o déle formato con una letra más grande en el color de su empresa. Consulte Dar formato al texto: fuente, tamaño, color y alineación.
3. Los precios: coloque los artículos en una tabla con columnas para descripción, cantidad y precio. Elija una plantilla de tabla con una fila de encabezado en color. Consulte Insertar y dar formato a tablas.
4. Comprobar: deje que la revisión ortográfica le ayude (subrayado ondulado rojo) y compruebe el idioma del documento. Consulte Idioma, corrección ortográfica y diccionario.
5. Enviar: descargue el presupuesto en formato PDF, para que el cliente lo vea exactamente igual. Consulte Descargar como docx, xlsx, pptx, odt o pdf y Imprimir y guardar como PDF.

Crear una plantilla fija

¿Elabora presupuestos o cartas con frecuencia? Cree entonces una sola vez un documento con su membrete y guárdelo en una carpeta Plantillas en su Nextcloud. Para redactar una carta nueva, abra la plantilla y elija Archivo y después Guardar copia como. Seleccione DOCX, la carpeta y un nombre nuevo. A continuación, abra la copia y complétela. Así la plantilla original permanece vacía. También puede copiar la plantilla desde Archivos: haga clic en los tres puntos junto al nombre y elija Mover o copiar.

Consejo: comparta la carpeta de plantillas con sus compañeros (consulte Compartir un documento con un compañero). Así todos utilizarán el mismo membrete.