Solicitar licencias de Office y asignarlas a usuarios

Todo aquel que quiera trabajar con Euro-Office en su WebOké Nextcloud necesita una licencia de Office Suite. La licencia se compra por usuario. Así, solo paga por las personas que realmente usan el office. Este artículo está dirigido al administrador: la persona que gestiona el paquete Nextcloud en Mi WebOké.

¿Cuántas licencias tiene?

1. Inicie sesión en mijn.weboke.nl y vaya a Mis productos.
2. Haga clic en Administración junto a su paquete Nextcloud.
3. En la parte superior, junto a Licencias de Office Suite, verá cuántas licencias tiene y cuántas están en uso, por ejemplo 3 de 5. Al lado también verá el número de usuarios de Nextcloud y el espacio de almacenamiento.

Solicitar licencias adicionales

1. En la misma página, vaya a Opciones configurables.
2. En Nextcloud Office users (1), ajuste el número de licencias de Office a la cantidad que necesite. Una licencia corresponde a un usuario.
3. Haga clic en Guardar opciones.
4. Verá ahora el importe adicional a pagar por el resto de la duración de su paquete, con y sin IVA. Como solo paga la diferencia hasta la siguiente fecha de vencimiento, este importe suele ser inferior al precio de un año completo.
5. Haga clic en Confirmar y pagar y abone la factura.

Tras el pago, las nuevas licencias están disponibles de inmediato. A partir de la siguiente renovación, quedarán incluidas en el precio de su paquete. El precio por licencia puede consultarlo junto a los paquetes Nextcloud en nuestro sitio web.

Asignar una licencia a un usuario

1. En la página de administración de su paquete Nextcloud, desplácese hasta Gestión de usuarios.
2. Active el interruptor en la columna Office Suite junto al usuario.

El cambio se guarda de inmediato. El usuario podrá abrir documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Euro-Office al instante. ¿El usuario ya ha iniciado sesión y no ve nada todavía? Pídale que vuelva a cargar la página de Nextcloud.

¿Va a crear un nuevo usuario con Añadir usuario? Marque entonces de inmediato la casilla Asignar licencia de Office Suite. Puede leer más sobre los usuarios en Administrar usuarios y grupos para Office.

¿Todas las licencias están en uso?

En ese caso recibirá el siguiente mensaje, con su número de licencias: Las 5 licencias de Office Suite están en uso. Aumente el número en Opciones configurables o desactive Office para otro usuario. Entonces tiene dos opciones:

• Trasladar una licencia. Desactive Office para alguien que ya no lo use. Esa licencia quedará libre para otra persona.
• Solicitar más licencias, tal como se describe más arriba.

Menos licencias

¿Necesita menos licencias? Desactive primero Office para los usuarios que ya no lo necesiten y después reduzca el número en Opciones configurables. Una reducción se aplica de inmediato y se reflejará en el precio a partir de la siguiente renovación.

Consejo: un usuario sin licencia de Office Suite puede, sin ningún problema, subir, descargar y compartir archivos en Nextcloud. Solo la edición en Euro-Office está reservada a los usuarios con licencia. Una nota sencilla con Documento de texto en el menú Nuevo sí es posible sin licencia.