Capítulo 5 · 5.10
Validación de datos y listas desplegables
Con la validación de datos determina qué puede introducirse en una celda. Así evita errores, por ejemplo una errata en el nombre de un paquete. Lo más práctico es una lista desplegable: el usuario elige entre valores fijos.
Crear una lista desplegable
- Seleccione las celdas, por ejemplo la columna Paquete.
- Haga clic en la pestaña Datos y luego en Validación de datos.
- En Permitir, elija la opción Lista.
- En Fuente, escriba las opciones separadas por punto y coma: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. O haga referencia a las celdas donde se encuentran las opciones, por ejemplo =$K$2:$K$4.
- Haga clic en OK. En cada celda aparecerá ahora una flecha con las opciones.
Otras reglas
En Permitir también puede elegir Número entero, Decimal, Fecha, Hora o Longitud del texto, con un mínimo y un máximo. Así evita, por ejemplo, una cantidad negativa o una fecha en el futuro.
En la pestaña Mensaje de entrada puede escribir una explicación que aparecerá cuando alguien seleccione la celda. En Alerta de error determina qué sucede si alguien escribe algo incorrecto: impedirlo, advertir o simplemente informar.
Consejo: una lista de verificación se crea todavía más rápido con Casilla de selección en la pestaña Insertar. Consulte Una lista de verificación con casillas de selección en una hoja de cálculo.