Cómo hacer que una hoja de cálculo lenta vaya más rápido

Los libros grandes con miles de filas y fórmulas pueden volverse lentos: la apertura tarda mucho, el filtrado se bloquea y después de cada cambio hay que esperar. Esto normalmente no se debe a su ordenador, sino a cómo está construida la hoja de cálculo. Con estos pasos irá mucho más fluida.

1. No usar columnas enteras en las fórmulas

=SUMAR.SI(A:A;...) o =BUSCARX(...;B:B;...) calcula con más de un millón de filas, incluso si usted solo utiliza 2.000. Utilice un rango fijo: $A$2:$A$5000.

2. Fórmulas menos pesadas

• Miles de fórmulas SUMAR.SI o BUSCARV que consultan otra hoja de trabajo ralentizan el archivo. Una tabla dinámica suele hacer el mismo trabajo mucho más rápido (consulte Tablas dinámicas).
• HOY(), AHORA(), INDIRECTO() y ALEATORIO() se recalculan con cada cambio. Utilícelas con moderación.

3. Convertir resultados fijos en valores

¿Un resultado ya no va a cambiar, como las cifras del año pasado? Copie las celdas, haga clic con el botón derecho del ratón y elija Pegado especial con solo los valores. Así Euro-Office no tendrá que recalcularlas constantemente.

4. Limpieza

• Elimine las filas y columnas vacías que sí tienen formato, hasta el final de la hoja. Pulse Control + Fin: si llega mucho más allá de sus últimos datos, significa que todavía hay formato aplicado allí.
• Limpie el formato condicional mediante Administrar reglas: después de mucho copiar y pegar, suele haber decenas de reglas duplicadas.
• Elimine las imágenes grandes y las hojas de trabajo que ya nadie utiliza.

5. Dividir

Coloque los años antiguos en un archivo de archivo aparte. Un libro que contenga solo el año actual se abre mucho más rápido.

6. Con muchas personas a la vez

Si trabajan muchos compañeros a la vez en el archivo, configure en la pestaña Colaboración el modo de edición conjunta en Estricto. Los cambios de los demás solo se incorporarán cuando usted guarde, de modo que no se verá interrumpido constantemente.

Atención: si después de estos pasos un archivo sigue siendo muy lento, póngase en contacto con el soporte de WebOké. Indique el nombre del archivo y qué es lo que va lento (abrir, escribir, filtrar).