Capítulo 15 · 15.6
Mantener el cero al principio de un número de teléfono o código postal
Si escribe 0612345678 en una celda, la hoja de cálculo lo convierte en 612345678. Un número nunca empieza por cero. Sin embargo, en números de teléfono, códigos postales belgas, códigos de artículo y números de cliente, precisamente quiere conservar ese cero.
Previamente: poner la columna en Texto
- Seleccione la columna (haga clic en la letra de la columna) antes de escribir o pegar algo.
- Haga clic en la pestaña Inicio en la lista desplegable del formato numérico (1) y elija Texto.
- Todo lo que escriba o pegue a partir de ahora se mantendrá exactamente igual, incluido el cero.
Rápido para una sola celda
Escriba un apóstrofo antes del número: '0612345678. El apóstrofo no se ve en la celda, pero el cero se mantiene.
Códigos con una longitud fija
¿Debe un código de artículo tener siempre seis cifras (000123)? Elija al final de la lista desplegable Otros formatos y cree un formato personalizado 000000. El código seguirá siendo un número con el que podrá ordenar, pero siempre se completará con ceros.
¿Ya ha desaparecido el cero?
Poner el formato en Texto a posteriori no recupera el cero. Escriba en una columna vacía =TEXTO(D2;"0000000000") para números de teléfono de diez cifras, arrastre hacia abajo, y pegue el resultado de nuevo como valores (botón derecho del ratón, Pegado especial).
Trampas habituales
- Un número de teléfono no es un número con el que se vaya a calcular. Por eso +31 6 12345678 con espacios también puede guardarse perfectamente como texto.
- En una importación csv, es la propia importación la que determina si el cero se mantiene. Ponga después la columna en Texto y vuelva a importar si algo salió mal. Consulte Abrir correctamente archivos CSV con punto y coma y caracteres extraños.
- Números largos como un IBAN o un DNI también conviene tratarlos como texto: como número se redondearían o se mostrarían como 1,23E+17.