Insertar y dar formato a tablas

En una tabla se organizan los datos de forma ordenada en filas y columnas, como los precios en un presupuesto.

Insertar una tabla

1. Coloque el cursor donde debe aparecer la tabla.
2. Vaya a la pestaña Insertar y haga clic en Tabla (1).
3. Mueva el ratón sobre la cuadrícula hasta obtener el número correcto de columnas y filas, y haga clic. ¿Necesita más de lo que ofrece la cuadrícula? Elija Insertar tabla personalizada y escriba el número deseado.

Con Tab pasa a la siguiente celda. Si se encuentra en la última celda, Tab crea una fila nueva.

Dar formato a la tabla

Haga clic dentro de la tabla. A la derecha aparecerá el panel Ajustes de tabla; si no lo ve, haga clic en el icono de la tabla a la derecha (1). Aquí puede elegir:

• una plantilla con colores, por ejemplo con una fila de encabezado coloreada y filas a rayas;
• qué filas y columnas destacan: la fila de encabezado, la fila de totales, la primera o la última columna;
• los bordes: estilo, grosor y color;
• el color de fondo de las celdas seleccionadas;
• la altura de las filas y el ancho de las columnas.

Añadir o eliminar filas y columnas

Haga clic con el botón derecho del ratón en una celda. Elija Insertar para añadir una fila arriba o abajo, o una columna a la izquierda o a la derecha. Con Eliminar puede quitar una fila, una columna o toda la tabla. Mediante Unir celdas puede convertir varias celdas en una sola.

Consejo: ¿necesita que la fila de encabezado de una tabla larga se repita en cada página? Active, en los ajustes de tabla, la opción Repetir como fila de encabezado en la parte superior de cada página.