Cómo hacer invisibles los datos sensibles en un PDF

Desea compartir un PDF, pero contiene datos que el destinatario no debe ver: un DNI, IBAN, dirección o salario. Dibujar un bloque negro encima no es suficiente: el texto sigue debajo y se puede copiar. Eso supone un riesgo para el RGPD. Por eso debe utilizar la función Redactar: así el texto se elimina realmente del PDF.

Paso 1: editar el PDF

1. Primero, haga una copia del PDF, de modo que conserve el original.
2. Abra la copia y elija, en la parte superior derecha, Editar (o haga clic en Editar PDF).
3. Haga clic en la pestaña Redactar (1).

Paso 2: marcar lo que debe eliminarse

• A mano: haga clic en Marcar para redacción y arrastre sobre el texto o la zona que desee eliminar.
• Buscar: haga clic en Buscar y redactar, escriba, por ejemplo, el DNI o un nombre y marque todas las coincidencias encontradas de una sola vez. Resulta práctico cuando algo aparece con frecuencia.
• Páginas completas: elija Redactar páginas e indique las páginas, por ejemplo 2, 5-7.

Las partes marcadas quedan rodeadas por un recuadro. Todavía no se han eliminado: aún puede quitar la marca.

Paso 3: aplicar

1. Haga clic en Aplicar redacciones.
2. Euro-Office le advertirá de que la información se eliminará de forma permanente. Haga clic en Aplicar.
3. En el lugar del texto aparecerá ahora un área negra. El texto que había debajo habrá desaparecido realmente.

Riesgos habituales

• Una vez guardada, la redacción no se puede deshacer. Por eso, trabaje siempre en una copia y conserve el original en un lugar seguro.
• Compruebe también lo que no se ve: ¿aparece el nombre también en el nombre del archivo, en el título del documento o en algún comentario? Elimine los comentarios y asigne al archivo un nombre neutro.
• En un PDF escaneado (una foto de un papel), la búsqueda no encontrará nada, ya que no hay texto. En ese caso, marque a mano.
• Si posteriormente envía el PDF por correo o mediante un enlace, comparta únicamente la copia ya redactada.