Consejos para trabajar más rápido en Euro-Office

Con algunos trucos sencillos podrá sacar mucho más partido a Euro-Office. A continuación le presentamos los mejores consejos.

1. Maneje todo con el teclado mediante la tecla Alt

Pulse una vez Alt y suelte. En cada pestaña y cada botón aparecerá entonces una letra. Pulse la letra de una pestaña, por ejemplo H para Inicio, y después la letra del botón que desee utilizar. Con Esc retrocede un paso.

¿No ve ninguna letra? Compruebe entonces en Archivo, Configuración avanzada si la opción Usar la tecla Alt para navegar por la interfaz de usuario mediante el teclado está activada.

2. Utilice el botón derecho del ratón

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre texto, una tabla, una imagen o una celda. Obtendrá así exactamente las opciones que corresponden a ese lugar, como pegar, añadir un comentario, un enlace o la configuración del párrafo. Esto suele ser más rápido que buscar en las pestañas.

3. Copie el formato en lugar de configurarlo todo de nuevo

Coloque el cursor en el texto que tenga el formato que desea y pulse Control + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Seleccione después el otro texto y pulse Control + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Con el ratón puede hacerlo con el botón del pincel, consulte Deshacer, rehacer y el portapapeles.

4. Pegue texto sin el formato de la página web

Si copia texto de una página web o de un correo electrónico, a menudo se incluye un tipo de letra o un color extraño. Péguelo con Control + Mayús + V (Mac: Cmd + Shift + V): así el texto adoptará el formato de su documento. Esto funciona en el procesador de texto, el editor de presentaciones y el editor de pdf.

5. Trabaje con estilos

Asigne a los encabezados de un documento de texto un estilo de título con Alt + 1, 2 o 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 o 3). Así podrá crear una tabla de contenidos con un solo clic y saltar directamente a un capítulo mediante el panel de navegación. Consulte Usar estilos y encabezados y Crear una tabla de contenidos automática.

6. Buscar y reemplazar de una sola vez

¿Tiene que cambiar un nombre o un importe en diez lugares? Pulse Control + H y reemplácelo todo de una sola vez. Puede leer cómo funciona en Buscar y reemplazar.

7. Trucos rápidos en una hoja de cálculo

• Alt + = inserta directamente una fórmula SUMA en la celda (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 convierte una referencia de celda en una fórmula en una referencia absoluta, como $A$1. Pulse varias veces para alternar.
• Control + ; inserta la fecha de hoy en la celda.
• Seleccione un rango, escriba un valor y pulse Control + Enter: todas las celdas seleccionadas recibirán ese valor.
• Control + 1 abre la ventana de formato de número.

Más información en Atajos de teclado para hojas de cálculo.

8. Trucos rápidos en una presentación

• Control + M crea una nueva diapositiva, Control + D duplica la diapositiva seleccionada.
• Control + G agrupa objetos, de modo que pueda moverlos de una sola vez.
• Durante la presentación, avance a la siguiente diapositiva con Espacio, Enter o las teclas de flecha. Con Esc la detiene.

Más información en Atajos de teclado para presentaciones.

9. Trabaje en el navegador, no al mismo tiempo en su ordenador

Abra un archivo que comparta preferiblemente solo en Euro-Office en el navegador. Si lo edita al mismo tiempo también en un programa de su ordenador mediante la sincronización, puede recibir avisos de que el archivo está bloqueado o modificado. Consulte No se puede guardar o sincronizar.

10. Utilice el zoom de Euro-Office

Amplíe o reduzca con Control + = y Control + - o con los botones de la esquina inferior derecha, no con el zoom de su navegador. Con Control + 0 vuelve al 100%.