Capítulo 15 · 15.24
Eliminar comentarios y cambios antes de enviar un documento
En un documento en el que ha trabajado el equipo suele haber comentarios ("¿es correcto este precio?") y cambios registrados mediante el seguimiento de cambios. Si lo envía así a un cliente, este podrá ver todo. Así es como puede dejar el documento limpio.
Paso 1: procesar todos los cambios
- Vaya a la pestaña Colaboración.
- Haga clic en la flecha junto a Aceptar y seleccione Aceptar todos los cambios. Si prefiere no conservarlos, seleccione en Rechazar la opción Rechazar todos los cambios.
- Desactive Rastrear cambios para que no se registren nuevos cambios.
Paso 2: eliminar comentarios
En la pestaña Colaboración, haga clic en el botón para eliminar comentarios (1) y seleccione Eliminar todos los comentarios. Si solo desea eliminar sus propios comentarios, utilice Eliminar mis comentarios.
Paso 3: comprobar
Seleccione en Modo de visualización la opción Final y vuelva a leer el documento una vez más. Abra también el panel de comentarios a la izquierda para comprobar que está vacío.
Más seguro todavía: envíe un PDF
¿Quiere asegurarse de que no se incluye nada más y de que el cliente no puede modificar nada? Envíe un PDF: Archivo, Descargar como y seleccione PDF. O cree un PDF en su Nextcloud con Guardar copia como y compártalo mediante un enlace.
Posibles errores
- Los comentarios eliminados desaparecen del documento. Si desea conservarlos, haga primero una copia.
- Una versión anterior con todos los comentarios permanece en el historial de versiones del archivo. Si comparte el propio archivo con el cliente, este podrá acceder a él con permisos de edición. Por eso, comparta una copia o un PDF.