Preguntas frecuentes sobre cómo trabajar con documentos

Respuestas breves a preguntas sobre crear, guardar, compartir y editar documentos en Euro-Office.

¿Tengo que guardar yo mismo?

No. Euro-Office lo guarda todo automáticamente. Con el botón Guardar o Control + S fija inmediatamente su último cambio. Consulte Guardar: así funciona el guardado automático.

¿Por qué veo la versión antigua al descargar el archivo?

El archivo en Nextcloud se actualiza por completo en cuanto todos han cerrado el documento. Cierre el documento, espere un momento y vuelva a descargarlo. O bien, en el editor, elija Archivo y Descargar como. Consulte No ve sus cambios al descargar el archivo o abrirlo en su ordenador.

¿Un archivo de Word sigue siendo un archivo de Word?

Sí. Un docx sigue siendo un docx, un xlsx un xlsx y un pptx un pptx. Sus compañeros con Microsoft Office pueden abrir el archivo sin problemas. Consulte Abrir un archivo existente de Word, Excel o PowerPoint.

¿Cómo creo un pdf de mi documento?

Elija Archivo, Descargar como y luego PDF. Si desea conservar el pdf en su Nextcloud, elija Guardar copia como. Consulte Imprimir y guardar como PDF y Descargar como docx, xlsx, pptx, odt o pdf.

¿Podemos trabajar varias personas a la vez en un mismo documento?

Sí. Verá los cambios de los demás al instante y podrá añadir comentarios y chatear dentro del documento. Consulte Trabajar en un documento a la vez.

¿Puedo restaurar una versión anterior?

Sí. Nextcloud guarda automáticamente versiones anteriores de sus archivos. Consulte Historial de versiones: restaurar una versión anterior.

¿Puedo compartir un documento con alguien sin Nextcloud?

Sí, mediante un enlace público. Usted decide si la otra persona solo puede leer o también puede editar. Consulte Crear un enlace público (lectura o edición) y Compartir con alguien fuera de su organización.

¿Funcionan mis macros de Excel?

Las macros VBA de Excel no funcionan. El archivo se abre igualmente, con todos los datos y fórmulas. Las macros en Euro-Office se crean en JavaScript. Consulte Un archivo de Excel con macros de VBA: ¿y ahora qué?.

¿Puedo escribir simplemente =SUMA y =BUSCARV?

Sí. En su WebOké Nextcloud, Euro-Office usa de forma predeterminada los nombres de función en español y el punto y coma, igual que el Excel en español. Consulte Copiar fórmulas de Excel: nombres de función en español y el punto y coma.

¿Puedo rellenar un formulario en pdf?

Sí. Haga clic en un campo y escriba; con Tabulador pasará al siguiente campo. Consulte Rellenar un formulario en pdf.

¿Dónde encuentro todos los atajos de teclado?

En Atajos de teclado útiles para todos los editores y en los artículos de cada editor. En el propio Euro-Office los encontrará en Archivo, Ajustes avanzados, Accesos directos de teclado.