Capítulo 5 · 5.2
Fórmulas y funciones: SUMA, PROMEDIO, SI y BUSCARV
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Con las fórmulas hace que Euro-Office calcule por usted. Una fórmula empieza siempre con un signo igual (=). Si cambia un número, la fórmula vuelve a calcular de inmediato.
Calcular con direcciones de celda
En el presupuesto, en la celda F4 figura la fórmula =B4+C4+D4-E4: los ingresos menos los gastos. Use + para sumar, - para restar, * para multiplicar y / para dividir. Use paréntesis para indicar el orden, por ejemplo =(B4+C4)*1,21.
Las funciones más importantes
En español, Euro-Office utiliza los nombres en inglés de las funciones, igual que Excel en español. Entre los componentes de una función se escribe un punto y coma (;).
| Función | ¿Qué hace? | Ejemplo |
|---|---|---|
| SUMA | Suma números | =SUMA(B4:B15) |
| PROMEDIO | Calcula el promedio | =PROMEDIO(B4:B15) |
| MIN y MAX | El número más pequeño y el más grande | =MAX(F4:F15) |
| CONTAR | Cuenta celdas con un número | =CONTAR(D2:D17) |
| CONTAR.SI | Cuenta celdas que cumplen una condición | =CONTAR.SI(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMAR.SI | Suma lo que cumple una condición | =SUMAR.SI(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| SI | Elige en función de una condición | =SI(F4>0;"ganancia";"pérdida") |
| BUSCARV | Busca un valor en una tabla | =BUSCARV(H2;A2:F17;3;0) |
Sumar rápidamente con el símbolo de suma
Coloque el cursor debajo de una columna de números y haga clic en la pestaña Inicio en el símbolo de suma (Suma). Euro-Office propone automáticamente el rango; pulse Enter y aparecerá el total. Con la flecha también puede elegir PROMEDIO, MIN o MAX.
Buscar algo con BUSCARV
En el listado de clientes queremos buscar el paquete correspondiente a un nombre de cliente. En H2 escribimos el nombre, en I2 la fórmula =BUSCARV(H2;A2:F17;3;0). Esto significa: busque el valor de H2 en la primera columna de A2:F17 y devuelva el valor de la tercera columna (el paquete). El 0 al final hace que solo cuente una coincidencia exacta. Use aquí un 0 y no la palabra FALSO: Euro-Office no la reconoce sin paréntesis, y entonces BUSCARV busca el valor más cercano y obtiene un resultado incorrecto sin ningún mensaje de error.
Todas las funciones en la pestaña Fórmula
En la pestaña Fórmula (1) se encuentran todas las funciones agrupadas por categoría: financieras, lógicas, de texto, de fecha y hora, de búsqueda y referencia, matemáticas y más. Haga clic en una función y Euro-Office le ayudará con los componentes que debe completar.
Referencias de celda fijas con el signo de dólar
Si arrastra una fórmula hacia abajo, las direcciones de celda se desplazan con ella: B4 pasa a ser B5, B6 y así sucesivamente. ¿Quiere que una dirección permanezca fija, por ejemplo una celda con el porcentaje de IVA? Añada signos de dólar: $H$1. Mientras escribe una dirección, pulse F4 para añadir rápidamente los signos de dólar.
Consejo: si ve #NAME? en una celda, significa que Euro-Office no reconoce el nombre de la función. Compruebe la ortografía. #N/A en BUSCARV significa que no se ha encontrado el valor buscado. Con SI.ERROR puede mostrar entonces un texto más claro: =SI.ERROR(BUSCARV(...);"no encontrado"). Puede leer más sobre esto en BUSCARV devuelve #N/A: así se soluciona. Euro-Office muestra los valores de error con los códigos en inglés, igual que Excel en inglés.