Κεφάλαιο 8 · 8.7
Έγγραφα σύγκρισης
Σας έστειλε ένας πελάτης πίσω μια τροποποιημένη έκδοση, χωρίς όμως παρακολουθούμενες αλλαγές; Με τη Σύγκριση μπορείτε παρόλα αυτά να δείτε ακριβώς τι έχει αλλάξει. Το Euro-Office μετατρέπει όλες τις διαφορές σε παρακολουθούμενες αλλαγές μέσα στο έγγραφό σας.
Πώς να συγκρίνετε δύο έγγραφα
- Ανοίξτε το έγγραφο που θα χρησιμοποιήσετε ως σημείο εκκίνησης, συνήθως τη δική σας (παλαιότερη) έκδοση.
- Μεταβείτε στην καρτέλα Συνεργασία και κάντε κλικ στο Σύγκριση (1).
- Επιλέξτε πού βρίσκεται το άλλο έγγραφο:
- Έγγραφο από αρχείο: ένα αρχείο από τον υπολογιστή σας.
- Έγγραφο από URL: ένα αρχείο στο διαδίκτυο.
- Έγγραφο από αποθηκευτικό χώρο: ένα αρχείο στο WebOké Nextcloud σας.
- Αν επιλέξετε Έγγραφο από αποθηκευτικό χώρο, ανοίγει το παράθυρο Επιλέξτε το αρχείο που θέλετε να συγκρίνετε. Μεταβείτε στον σωστό φάκελο, κάντε κλικ στο αρχείο και κάντε κλικ στο κουμπί Επιλέξτε.
- Το Euro-Office συγκρίνει τα δύο έγγραφα και εμφανίζει τις διαφορές.
Οι διαφορές εμφανίζονται ως παρακολουθούμενες αλλαγές: το νέο κείμενο εμφανίζεται έγχρωμο, το κείμενο που αφαιρέθηκε εμφανίζεται με διαγράμμιση. Στο παράδειγμα παρακάτω, η παράγραφος με το χρονοδιάγραμμα δεν υπάρχει στην παλιά προσφορά, γι' αυτό εμφανίζεται διαγραμμισμένη. Κάντε κλικ σε μια αλλαγή για να δείτε την επεξήγηση στο μπαλόνι. Αν δεν υπάρχει συγγραφέας καταχωρισμένος στο άλλο έγγραφο, θα δείτε εκεί το όνομα Un-named. Περάστε τις αλλαγές μία προς μία και επιλέξτε για κάθε μία Αποδοχή ή Απόρριψη, όπως περιγράφεται στο Παρακολούθηση και αποδοχή αλλαγών.
Σύγκριση ή συνδυασμός;
Δίπλα στο Σύγκριση βρίσκεται το κουμπί Συνδυασμός. Αυτό το χρησιμοποιείτε όταν δύο άτομα έχουν παρακολουθήσει αλλαγές ο καθένας στο δικό του αντίγραφο. Ο συνδυασμός συγκεντρώνει όλες αυτές τις παρακολουθούμενες αλλαγές σε ένα μόνο έγγραφο.
Μέσω του Σύγκριση και στη συνέχεια Ρυθμίσεις σύγκρισης επιλέγετε αν η σύγκριση θα γίνει ανά λέξη ή ανά χαρακτήρα.
Προσοχή: η σύγκριση είναι δυνατή μόνο όταν είστε μόνος σας στο έγγραφο. Αν υπάρχουν συνάδελφοι μέσα, το Euro-Office θα σας ενημερώσει ότι η σύγκριση εγγράφων δεν είναι διαθέσιμη κατά τη διάρκεια της συνεργατικής επεξεργασίας. Αν το έγγραφό σας περιέχει ήδη παρακολουθούμενες αλλαγές, αυτές θα θεωρηθούν αποδεκτές κατά τη σύγκριση. Φροντίστε λοιπόν να δημιουργήσετε πρώτα ένα αντίγραφο αν θέλετε να τις διατηρήσετε.