Συνθηματικό και ημερομηνία λήξης σε έναν σύνδεσμο

Ένας δημόσιος σύνδεσμος είναι βολικός, αλλά όποιος τον λάβει μπορεί να έχει πρόσβαση σε αυτόν. Με ένα συνθηματικό και μια ημερομηνία λήξης κάνετε τον σύνδεσμο πιο ασφαλή.

Πώς να το ρυθμίσετε

1. Ανοίξτε την πλαϊνή στήλη διαμοιρασμού του αρχείου και κάντε κλικ στις τρεις τελείες δίπλα στον σύνδεσμο.
2. Επιλέξτε Προσαρμογή συνδέσμου και κάντε κλικ στις Προηγμένες ρυθμίσεις.
3. Τσεκάρετε το Ορισμός συνθηματικού (1) και πληκτρολογήστε ένα συνθηματικό.
4. Τσεκάρετε το Ορισμός ημερομηνίας λήξης (2) και επιλέξτε την ημερομηνία κατά την οποία ο σύνδεσμος πρέπει να πάψει να ισχύει.
5. Κάντε κλικ στην Ενημέρωση κοινόχρηστου (3).

Στο ίδιο μπλοκ υπάρχουν κι άλλες χρήσιμες επιλογές. Με την Ετικέτα διαμοιρασμού δίνετε στον σύνδεσμο ένα όνομα, για παράδειγμα "Σύνδεσμος για τον πελάτη", ώστε αργότερα να θυμάστε σε τι χρησίμευε. Το Απόκρυψη λήψης αφαιρεί το κουμπί λήψης και με το Περιορισμός λήψεων ορίζετε πόσες φορές επιτρέπεται να γίνει λήψη του αρχείου. Στη Σημείωση για τον παραλήπτη προσθέτετε μια σύντομη εξήγηση που θα βλέπει ο παραλήπτης.

Όταν κάποιος ανοίγει τον σύνδεσμο, το WebOké Nextcloud ζητά πρώτα το συνθηματικό. Μόνο μετά ανοίγει το έγγραφο.

Συμβουλή: μην στέλνετε το συνθηματικό στο ίδιο μήνυμα με τον σύνδεσμο. Στείλτε για παράδειγμα τον σύνδεσμο με email και το συνθηματικό μέσω sms ή WhatsApp, ή συνεννοηθείτε τηλεφωνικά.

Μετά την ημερομηνία λήξης, ο σύνδεσμος παύει να λειτουργεί. Δεν χρειάζεται λοιπόν να θυμάστε να τον καταργήσετε εσείς οι ίδιοι. Αν θέλετε να σταματήσετε νωρίτερα, επιλέξτε στο μενού του συνδέσμου Αναίρεση διαμοιρασμού.