Παραγγελία αδειών Office και ανάθεσή τους σε χρήστες

Όποιος θέλει να εργαστεί στο WebOké Nextcloud σας με το Euro-Office, χρειάζεται μια άδεια Office Suite. Αγοράζετε μια άδεια ανά χρήστη. Έτσι πληρώνετε μόνο για τα άτομα που πράγματι χρησιμοποιούν το office. Αυτό το άρθρο απευθύνεται στον διαχειριστή: το άτομο που διαχειρίζεται το πακέτο Nextcloud στο Mijn WebOké.

Πόσες άδειες έχετε;

1. Συνδεθείτε στο mijn.weboke.nl και μεταβείτε στην ενότητα Τα προϊόντα μου.
2. Κάντε κλικ στο Διαχείριση δίπλα στο πακέτο Nextcloud σας.
3. Στο επάνω μέρος, στην ενότητα Άδειες Office Suite, βλέπετε πόσες άδειες έχετε και πόσες χρησιμοποιούνται, για παράδειγμα 3 από 5. Δίπλα βλέπετε επίσης τον αριθμό των χρηστών Nextcloud και τον αποθηκευτικό χώρο.

Παραγγελία επιπλέον αδειών

1. Στην ίδια σελίδα, μεταβείτε στις Ρυθμιζόμενες επιλογές.
2. Στο Nextcloud Office users (1), ορίστε τον αριθμό αδειών Office στον αριθμό που χρειάζεστε. Μία άδεια αντιστοιχεί σε έναν χρήστη.
3. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση επιλογών.
4. Θα δείτε τώρα το ποσό που θα πληρώσετε επιπλέον για το υπόλοιπο της διάρκειας του πακέτου σας, χωρίς και με ΦΠΑ. Επειδή πληρώνετε μόνο μέχρι την επόμενη ημερομηνία λήξης, το ποσό αυτό είναι συνήθως χαμηλότερο από την τιμή για ολόκληρο έτος.
5. Κάντε κλικ στο Επιβεβαίωση και πληρωμή και εξοφλήστε το τιμολόγιο.

Μετά την πληρωμή, οι νέες άδειες είναι αμέσως διαθέσιμες. Από την επόμενη ανανέωση, περιλαμβάνονται στην τιμή του πακέτου σας. Την τιμή ανά άδεια τη βλέπετε στα πακέτα Nextcloud στον ιστότοπό μας.

Ανάθεση άδειας σε χρήστη

1. Στη σελίδα διαχείρισης του πακέτου Nextcloud σας, μεταβείτε στη Διαχείριση χρηστών.
2. Ενεργοποιήστε τον διακόπτη στη στήλη Office Suite δίπλα στον χρήστη.

Η αλλαγή αποθηκεύεται αμέσως. Ο χρήστης μπορεί αμέσως να ανοίγει έγγραφα, υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις στο Euro-Office. Είναι ο χρήστης ήδη συνδεδεμένος και δεν βλέπει ακόμη τίποτα; Ζητήστε του να φορτώσει ξανά τη σελίδα του Nextcloud.

Δημιουργείτε έναν νέο χρήστη με Προσθήκη χρήστη; Τότε επιλέξτε αμέσως το Ανάθεση άδειας Office Suite. Περισσότερα για τους χρήστες διαβάζετε στο Χρήστες και ομάδες για το Office διαχείριση.

Όλες οι άδειες χρησιμοποιούνται;

Τότε λαμβάνετε το μήνυμα, με τον αριθμό αδειών σας μέσα: Όλες οι άδειες Office Suite (5) χρησιμοποιούνται. Αυξήστε τον αριθμό στις Ρυθμιζόμενες επιλογές ή απενεργοποιήστε το Office σε κάποιον άλλο χρήστη. Έχετε τότε δύο επιλογές:

• Μετακίνηση μιας άδειας. Απενεργοποιήστε το Office σε κάποιον που δεν το χρησιμοποιεί πλέον. Η άδεια αυτή θα ελευθερωθεί τότε για κάποιον άλλο.
• Παραγγελία περισσότερων αδειών, όπως περιγράφεται παραπάνω.

Λιγότερες άδειες

Χρειάζεστε λιγότερες άδειες; Απενεργοποιήστε πρώτα το Office στους χρήστες που δεν το χρειάζονται πλέον και, στη συνέχεια, μειώστε τον αριθμό στις Ρυθμιζόμενες επιλογές. Η μείωση ισχύει αμέσως και υπολογίζεται στην τιμή από την επόμενη ανανέωση.

Συμβουλή: ένας χρήστης χωρίς άδεια Office Suite μπορεί κανονικά να ανεβάζει, να κατεβάζει και να μοιράζεται αρχεία στο Nextcloud. Μόνο η επεξεργασία στο Euro-Office προορίζεται για χρήστες με άδεια. Ένα απλό σημείωμα με το Έγγραφο κειμένου στο μενού Νέο μπορεί να δημιουργηθεί χωρίς άδεια.