Λίστα ελέγχου με πλαίσια ελέγχου σε υπολογιστικό φύλλο

Μια λίστα εργασιών, λίστα ελέγχου ή λίστα παρουσιών με πλαίσια για σημείωση: αυτό είναι δυνατό στο Euro-Office. Στην καρτέλα Εισαγωγή υπάρχει το κουμπί Πλαίσιο ελέγχου.

Εισαγωγή ενός πλαισίου ελέγχου

1. Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το πλαίσιο, για παράδειγμα I2 στη στήλη Ελέγχθηκε.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Εισαγωγή στο Πλαίσιο ελέγχου (1).
3. Εμφανίζεται ένα πλαίσιο στο κελί. Κάντε κλικ πάνω του για να το επιλέξετε ή να το αποεπιλέξετε.

Υπολογισμοί με τα σημάδια ελέγχου

Ένα πλαίσιο ελέγχου είναι ένα μικρό αντικείμενο που βρίσκεται πάνω από το κελί. Αν θέλετε να κάνετε υπολογισμούς με τα σημάδια ελέγχου, συνδέστε το πλαίσιο με ένα κελί: κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο και επιλέξτε Ευθυγράμμιση σε κελί. Αυτό το κελί δίνει TRUE όταν το πλαίσιο είναι επιλεγμένο και FALSE όταν είναι κενό (το Euro-Office εμφανίζει τις λογικές τιμές στα Αγγλικά). Στη συνέχεια μπορείτε, για παράδειγμα, να μετρήσετε πόσα έχουν ολοκληρωθεί: =COUNTIF(J2:J13;TRUE) (στα ελληνικά, το Euro-Office χρησιμοποιεί τα αγγλικά ονόματα συναρτήσεων), ή με μορφοποίηση υπό όρους (δείτε Χρωματισμός ολόκληρης γραμμής όταν το τιμολόγιο έχει πληρωθεί) να κάνετε γκρι μια γραμμή που έχει επιλεγεί.

Παγίδες και εναλλακτικές λύσεις

• Κάθε πλαίσιο είναι ξεχωριστό αντικείμενο. Για μια μεγάλη λίστα, αντιγράψτε το πλαίσιο και επικολλήστε το στις άλλες γραμμές. Στη συνέχεια ελέγξτε για κάθε πλαίσιο το συνδεδεμένο κελί.
• Αν ταξινομήσετε τη λίστα, τα πλαίσια δεν παραμένουν πάντα σωστά στη γραμμή τους. Για λίστες που ταξινομείτε ή φιλτράρετε συχνά, μια αναπτυσσόμενη λίστα είναι πιο πρακτική: δημιουργήστε με την Επικύρωση δεδομένων μια λίστα με Ναι;Όχι ή ☐;☑ (δείτε Επικύρωση δεδομένων και λίστες επιλογής). Αυτή η τιμή βρίσκεται πραγματικά στο κελί και ακολουθεί κατά την ταξινόμηση και το φιλτράρισμα.
• Τα πλαίσια ελέγχου από το Excel παραμένουν ορατά όταν ανοίγετε το αρχείο στο Euro-Office.