Δεν βλέπετε τις αλλαγές σας όταν κάνετε λήψη του αρχείου ή το ανοίγετε στον υπολογιστή σας

Έχετε τροποποιήσει ένα έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης. Κάνετε λήψη του για να το στείλετε με email, ή το ανοίγετε μέσω του συγχρονισμού στον υπολογιστή σας, και βλέπετε την παλιά έκδοση. Πού βρίσκονται οι αλλαγές σας;

Πώς λειτουργεί

Το Euro-Office αποθηκεύει τις αλλαγές σας αμέσως, αλλά αρχικά στον διακομιστή εγγράφων. Το αρχείο στο WebOké Nextcloud ενημερώνεται μόνο όταν όλοι έχουν κλείσει το έγγραφο. Στη συνέχεια χρειάζεται λίγος χρόνος ακόμα, συνήθως δέκα έως τριάντα δευτερόλεπτα. Έτσι μπορούν να εργάζονται πολλά άτομα ταυτόχρονα χωρίς το αρχείο να αποθηκεύεται ξανά και ξανά.

Έτσι λαμβάνετε την πιο πρόσφατη έκδοση

1. Κλείστε το έγγραφο με το σταυράκι επάνω δεξιά (δείτε Ένα έγγραφο να κλείσετε και να επιστρέψετε στα αρχεία σας). Ζητήστε από τους συναδέλφους που το έχουν επίσης ανοιχτό να το κλείσουν.
2. Περιμένετε μισό λεπτό.
3. Ανανεώστε τη σελίδα με τα αρχεία σας και κάντε ξανά λήψη του αρχείου. Ο συγχρονισμός στον υπολογιστή σας θα ανακτήσει αυτόματα τη νέα έκδοση στη συνέχεια.

Βιάζεστε;

Πρέπει η πιο πρόσφατη έκδοση να φύγει αμέσως, ενώ το έγγραφο είναι ακόμα ανοιχτό; Επιλέξτε στον επεξεργαστή Αρχείο, Λήψη ως. Αυτό το αρχείο περιέχει πάντα τις τελευταίες αλλαγές σας, ακόμα και αν άλλοι συνεχίζουν να εργάζονται σε αυτό.

Παγίδες

• Αν αφήσετε το έγγραφο ανοιχτό σε μια καρτέλα όλη την ημέρα, το αρχείο στο Nextcloud δεν θα ενημερωθεί εκείνη την ημέρα. Κλείνετε τα έγγραφα όταν τελειώνετε.
• Μην επεξεργάζεστε ένα αρχείο ταυτόχρονα στο πρόγραμμα περιήγησης και στο Word ή στο LibreOffice στον υπολογιστή σας μέσω του συγχρονισμού. Τότε θα καταλήξετε με δύο εκδόσεις ή θα λάβετε μήνυμα ότι το αρχείο έχει τροποποιηθεί.
• Βλέπετε το μήνυμα "Η έκδοση του αρχείου έχει αλλάξει";Τότε το αρχείο τροποποιήθηκε εκτός του επεξεργαστή. Κάντε κλικ στο OK, η σελίδα θα φορτώσει την πιο πρόσφατη έκδοση.