Συμβουλές για πιο γρήγορη εργασία στο Euro-Office

Με μερικά μικρά κόλπα μπορείτε να αξιοποιήσετε πολύ περισσότερο το Euro-Office. Εδώ παραθέτουμε τις καλύτερες συμβουλές.

1. Χειριστείτε τα πάντα με το πληκτρολόγιο μέσω του πλήκτρου Alt

Πατήστε μία φορά το πλήκτρο Alt και αφήστε το. Σε κάθε καρτέλα και κάθε κουμπί εμφανίζεται τότε ένα γράμμα. Πατήστε το γράμμα μιας καρτέλας, για παράδειγμα H για την Αρχική, και στη συνέχεια το γράμμα του κουμπιού που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Με το Esc επιστρέφετε ένα βήμα πίσω.

Δεν βλέπετε γράμματα; Ελέγξτε τότε στο Αρχείο, Προηγμένες ρυθμίσεις αν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Χρήση του πλήκτρου Alt για πλοήγηση στο περιβάλλον εργασίας με το πληκτρολόγιο.

2. Χρησιμοποιήστε το δεξί πλήκτρο του ποντικιού

Κάντε δεξί κλικ σε κείμενο, πίνακα, εικόνα ή κελί. Θα εμφανιστούν ακριβώς οι επιλογές που ταιριάζουν σε εκείνο το σημείο, όπως επικόλληση, προσθήκη σχολίου, υπερσύνδεσμος ή οι ρυθμίσεις της παραγράφου. Αυτό είναι συχνά πιο γρήγορο από την αναζήτηση στις καρτέλες.

3. Αντιγράψτε τη μορφοποίηση αντί να τη ρυθμίζετε ξανά από την αρχή

Τοποθετήστε τον δρομέα σε κείμενο με τη μορφοποίηση που θέλετε και πατήστε Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Στη συνέχεια επιλέξτε το άλλο κείμενο και πατήστε Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Με το ποντίκι γίνεται με το κουμπί με το πινέλο, δείτε Αναίρεση, επανάληψη και το πρόχειρο.

4. Επικολλήστε κείμενο χωρίς τη μορφοποίηση της ιστοσελίδας

Όταν αντιγράφετε κείμενο από μια ιστοσελίδα ή από ένα email, συχνά έρχεται μαζί μια περίεργη γραμματοσειρά ή κάποιο χρώμα. Επικολλήστε με Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): έτσι το κείμενο παίρνει τη μορφοποίηση του εγγράφου σας. Αυτό λειτουργεί στον επεξεργαστή κειμένου, στον επεξεργαστή παρουσιάσεων και στον επεξεργαστή pdf.

5. Εργαστείτε με στυλ

Δώστε στις επικεφαλίδες ενός εγγράφου κειμένου ένα στυλ επικεφαλίδας με Alt + 1, 2 ή 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 ή 3). Έτσι μπορείτε με ένα κλικ να δημιουργήσετε πίνακα περιεχομένων και να μεταβείτε απευθείας σε ένα κεφάλαιο μέσω του πίνακα πλοήγησης. Δείτε Χρήση τεχνοτροπιών και επικεφαλίδων και Δημιουργία αυτόματου πίνακα περιεχομένων.

6. Εύρεση και αντικατάσταση με μία κίνηση

Πρέπει να αλλάξετε ένα όνομα ή ένα ποσό σε δέκα σημεία; Πατήστε Ctrl + H και αντικαταστήστε τα όλα με μία κίνηση. Πώς λειτουργεί αυτό διαβάστε στο Εύρεση και αντικατάσταση.

7. Γρήγορα κόλπα σε ένα υπολογιστικό φύλλο

• Alt + = εισάγει αμέσως έναν τύπο SUM στο κελί (Mac: Cmd + Option + =).
• Το F4 μετατρέπει μια αναφορά κελιού σε έναν τύπο σε σταθερή αναφορά, όπως $A$1. Πατήστε το ξανά για εναλλαγή.
• Ctrl + ; εισάγει τη σημερινή ημερομηνία στο κελί.
• Επιλέξτε μια περιοχή, πληκτρολογήστε μια τιμή και πατήστε Ctrl + Enter: όλα τα επιλεγμένα κελιά θα λάβουν αυτή την τιμή.
• Ctrl + 1 ανοίγει το παράθυρο μορφοποίησης αριθμών.

Περισσότερα στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου για υπολογιστικά φύλλα.

8. Γρήγορα κόλπα σε μια παρουσίαση

• Ctrl + M δημιουργεί μια νέα διαφάνεια, το Ctrl + D δημιουργεί διπλότυπο της επιλεγμένης διαφάνειας.
• Ctrl + G ομαδοποιεί αντικείμενα, ώστε να τα μετακινείτε όλα μαζί.
• Κατά την παρουσίαση μεταβαίνετε στην επόμενη διαφάνεια με το Διάστημα, το Enter ή τα πλήκτρα βέλους. Με το Esc σταματάτε.

Περισσότερα στο Συντομεύσεις πληκτρολογίου για παρουσιάσεις.

9. Εργαστείτε στο πρόγραμμα περιήγησης, όχι ταυτόχρονα και στον υπολογιστή σας

Ανοίγετε ένα αρχείο που μοιράζεστε κατά προτίμηση μόνο στο Euro-Office μέσα στο πρόγραμμα περιήγησης. Αν το επεξεργάζεστε ταυτόχρονα και σε ένα πρόγραμμα στον υπολογιστή σας μέσω του συγχρονισμού, μπορεί να λαμβάνετε ειδοποιήσεις ότι το αρχείο είναι κλειδωμένο ή έχει τροποποιηθεί. Δείτε Δεν είναι δυνατή η αποθήκευση ή ο συγχρονισμός.

10. Χρησιμοποιήστε τη ζουμ λειτουργία του Euro-Office

Κάντε ζουμ με Ctrl + = και Ctrl + - ή με τα κουμπιά κάτω δεξιά, όχι με το ζουμ του προγράμματος περιήγησής σας. Με το Ctrl + 0 επιστρέφετε στο 100%.