Κεφάλαιο 9 · 9.2
Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου (ανάγνωση ή επεξεργασία)
Παρακολουθήστε το σε ένα σύντομο βίντεο
Με έναν δημόσιο σύνδεσμο μοιράζεστε ένα έγγραφο με κάποιον που δεν έχει λογαριασμό στο WebOké Nextcloud σας, για παράδειγμα έναν πελάτη ή τον λογιστή σας. Οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης. Δεν χρειάζεται να εγκατασταθεί τίποτα.
Δημιουργία συνδέσμου
- Ανοίξτε την πλευρική μπάρα διαμοιρασμού του αρχείου, όπως στο Διαμοιρασμός εγγράφου με συνάδελφο.
- Κάντε κλικ στο σύμβολο συν δίπλα στο Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου.
- Ο σύνδεσμος έχει δημιουργηθεί (1) και βρίσκεται αμέσως στο πρόχειρό σας. Επικολλήστε τον σε ένα email ή μήνυμα συνομιλίας με Ctrl + V (στο Mac Cmd + V). Με το κουμπάκι με τα δύο φύλλα μπορείτε να αντιγράψετε ξανά τον σύνδεσμο αργότερα.
Ανάγνωση ή επεξεργασία;
Ένας νέος σύνδεσμος ορίζεται αρχικά σε Μόνο για προβολή (2 στην προηγούμενη εικόνα). Κάντε κλικ εκεί για να επιλέξετε:
- Μόνο για προβολή (1): ο παραλήπτης μπορεί να διαβάσει, να εκτυπώσει και να κατεβάσει το έγγραφο, αλλά να μην αλλάξει τίποτα.
- Μπορεί να επεξεργαστεί (2): ο παραλήπτης μπορεί να επεξεργαστεί το έγγραφο στο Euro-Office, όπως εσείς.
Τι βλέπει ο παραλήπτης όταν ανοίγει τον σύνδεσμο, διαβάστε στο Διαμοιρασμός με κάποιον εκτός του οργανισμού σας.
Το μενού του συνδέσμου
Μέσω των τριών τελειών δίπλα στον σύνδεσμο ανοίγετε το μενού:
- Προσαρμογή συνδέσμου (1): προσαρμογή δικαιωμάτων, κωδικού πρόσβασης και ημερομηνίας λήξης (βλέπε Συνθηματικό και ημερομηνία λήξης σε έναν σύνδεσμο).
- Δημιουργία QR code (2): ένας κωδικός QR που κάποιος σαρώνει με την κάμερα του τηλεφώνου του.
- Προσθήκη άλλου συνδέσμου: ένας δεύτερος σύνδεσμος με διαφορετικά δικαιώματα, για παράδειγμα ένας για ανάγνωση και ένας για επεξεργασία.
- Αναίρεση διαμοιρασμού (3): ο σύνδεσμος σταματά αμέσως να λειτουργεί.
Προσοχή: οποιοσδήποτε έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει το έγγραφο, ακόμα και αν ο σύνδεσμος προωθηθεί. Μοιραστείτε λοιπόν έναν σύνδεσμο με δικαιώματα επεξεργασίας μόνο με άτομα που εμπιστεύεστε, προσθέστε έναν κωδικό πρόσβασης και μια ημερομηνία λήξης (Συνθηματικό και ημερομηνία λήξης σε έναν σύνδεσμο) και σταματήστε τον διαμοιρασμό όταν ολοκληρωθεί η εργασία.