Παρακολούθηση και αποδοχή αλλαγών

Με την Παρακολούθηση αλλαγών, κάθε αλλαγή γίνεται μια πρόταση. Το κείμενο που προστίθεται παίρνει ένα χρώμα, ενώ το κείμενο που αφαιρείται διαγράφεται με μια γραμμή. Εσείς ή ο συνάδελφός σας αποφασίζετε στη συνέχεια για κάθε αλλαγή ξεχωριστά αν θα παραμείνει. Πολλοί το γνωρίζουν από το Word, και εδώ λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο.

Ενεργοποίηση παρακολούθησης αλλαγών

1. Μεταβείτε στην καρτέλα Συνεργασία.
2. Κάντε κλικ στο Παρακολούθηση αλλαγών (1) και επιλέξτε:
   • ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα: παρακολουθούνται μόνο οι δικές σας αλλαγές.
   • ΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και όλους: παρακολουθούνται οι αλλαγές όλων όσοι επεξεργάζονται το έγγραφο.

Με τις επιλογές ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και ΑΠΕΝΕΡΓΟΠΟΙΗΜΕΝΗ για μένα και όλους απενεργοποιείτε ξανά τη λειτουργία.

Πάνω δεξιά, το κουμπί Επεξεργασία μετατρέπεται σε Αναθεώρηση: έτσι βλέπετε ότι οι αλλαγές σας παρακολουθούνται. Συνεχίστε απλώς την εργασία σας: οτιδήποτε αλλάζετε θα επισημαίνεται.

Αποδοχή ή απόρριψη αλλαγών

1. Κάντε κλικ στο Στην επόμενη αλλαγή (1) για να περιηγηθείτε στις αλλαγές μία προς μία. Με το Στην προηγούμενη αλλαγή επιστρέφετε πίσω.
2. Κάντε κλικ στο Αποδοχή (2) αν η αλλαγή πρέπει να παραμείνει, ή στο Απόρριψη (3) για να την αναιρέσετε.
3. Αν κάνετε κλικ σε μια αλλαγή μέσα στο κείμενο, εμφανίζεται επίσης ένα συννεφάκι που δείχνει ποιος έκανε την αλλαγή και πότε. Με το σύμβολο επιλογής στο συννεφάκι αποδέχεστε την αλλαγή, ενώ με το σύμβολο Χ την απορρίπτετε.

Μέσω του βέλους κάτω από το Αποδοχή (1) επιλέγετε Αποδοχή τρέχουσας αλλαγής ή Αποδοχή όλων των αλλαγών. Κάτω από το Απόρριψη βρίσκονται οι επιλογές Απόρριψη τρέχουσας αλλαγής και Απόρριψη όλων των αλλαγών.

Πώς θέλετε να βλέπετε τις αλλαγές;

Με το κουμπί Κατάσταση Προβολής (1) επιλέγετε πώς θα εμφανίζεται το έγγραφο:

• Σήμανση και συννεφάκια: αλλαγές μέσα στο κείμενο, με επεξηγήσεις σε συννεφάκια.
• Μόνο σήμανση: αλλαγές μέσα στο κείμενο, χωρίς συννεφάκια.
• Τελικός: έτσι θα εμφανίζεται το έγγραφο αν αποδεχτείτε όλες τις αλλαγές.
• Πρωτότυπο: έτσι εμφανιζόταν το έγγραφο πριν από τις αλλαγές.

Συμβουλή: θέλετε ένας συνάδελφος να μπορεί μόνο να κάνει προτάσεις χωρίς να μπορεί να αλλάξει απευθείας τίποτα; Προστατέψτε τότε το έγγραφο με την επιλογή για παρακολουθούμενες αλλαγές, μέσω της καρτέλας Προστασία και του κουμπιού Προστασία εγγράφου.

Προσοχή: ένα έγγραφο με μη αποδεκτές αλλαγές εμφανίζει αυτές τις αλλαγές και όταν το στείλετε σε έναν πελάτη. Αποδεχτείτε ή απορρίψτε λοιπόν πρώτα όλες τις αλλαγές και απενεργοποιήστε στη συνέχεια την Παρακολούθηση αλλαγών.