Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την εργασία με έγγραφα

Σύντομες απαντήσεις σε ερωτήσεις σχετικά με τη δημιουργία, αποθήκευση, κοινή χρήση και επεξεργασία εγγράφων στο Euro-Office.

Πρέπει να αποθηκεύω ο ίδιος/η ίδια;

Όχι. Το Euro-Office αποθηκεύει τα πάντα αυτόματα. Με το κουμπί Αποθήκευση ή τα πλήκτρα Ctrl + S καταγράφετε αμέσως την τελευταία σας αλλαγή. Δείτε Αποθήκευση: έτσι λειτουργεί η αυτόματη αποθήκευση.

Γιατί βλέπω την παλιά έκδοση όταν κάνω λήψη του αρχείου;

Το αρχείο στο Nextcloud ενημερώνεται πλήρως μόλις όλοι κλείσουν το έγγραφο. Κλείστε το έγγραφο, περιμένετε λίγο και κάντε ξανά λήψη. Ή επιλέξτε στον επεξεργαστή Αρχείο και Λήψη ως. Δείτε Δεν βλέπετε τις αλλαγές σας όταν κάνετε λήψη του αρχείου ή το ανοίγετε στον υπολογιστή σας.

Παραμένει ένα αρχείο Word ένα αρχείο Word;

Ναι. Ένα docx παραμένει docx, ένα xlsx παραμένει xlsx και ένα pptx παραμένει pptx. Οι συνάδελφοι με Microsoft Office ανοίγουν το αρχείο κανονικά. Δείτε Άνοιγμα υπάρχοντος αρχείου Word, Excel ή PowerPoint.

Πώς δημιουργώ ένα pdf από το έγγραφό μου;

Επιλέξτε Αρχείο, Λήψη ως και μετά PDF. Αν θέλετε να διατηρήσετε το pdf στο Nextcloud σας, επιλέξτε Αποθήκευση αντιγράφου ως. Δείτε Εκτύπωση και αποθήκευση ως pdf και Λήψη ως docx, xlsx, pptx, odt ή pdf.

Μπορούμε να εργαζόμαστε ταυτόχρονα με περισσότερα άτομα στο ίδιο έγγραφο;

Ναι. Βλέπετε τις αλλαγές του ενός και του άλλου άμεσα και μπορείτε να προσθέτετε σχόλια και να συνομιλείτε μέσα στο έγγραφο. Δείτε Tegelijk aan een document werken.

Μπορώ να επαναφέρω μια παλαιότερη έκδοση;

Ναι. Το Nextcloud αποθηκεύει αυτόματα παλαιότερες εκδόσεις των αρχείων σας. Δείτε Ιστορικό εκδόσεων: επαναφορά μιας παλαιότερης έκδοσης.

Μπορώ να μοιραστώ ένα έγγραφο με κάποιον χωρίς Nextcloud;

Ναι, με έναν δημόσιο σύνδεσμο. Εσείς αποφασίζετε αν ο άλλος μπορεί μόνο να διαβάζει ή και να επεξεργάζεται. Δείτε Δημιουργία δημόσιου συνδέσμου (ανάγνωση ή επεξεργασία) και Διαμοιρασμός με κάποιον εκτός του οργανισμού σας.

Λειτουργούν οι μακροεντολές μου από το Excel;

Οι μακροεντολές VBA από το Excel δεν λειτουργούν. Το αρχείο όμως ανοίγει, με όλα τα δεδομένα και τους τύπους. Τις μακροεντολές στο Euro-Office τις δημιουργείτε σε JavaScript. Δείτε Ένα αρχείο Excel με μακροεντολές VBA: τι κάνουμε τώρα;.

Μπορώ απλώς να πληκτρολογώ =SUM και =VLOOKUP;

Ναι. Στο WebOké Nextcloud σας, το Euro-Office χρησιμοποιεί προεπιλεγμένα τα αγγλικά ονόματα συναρτήσεων και το ερωτηματικό, όπως και η αγγλική έκδοση του Excel. Δείτε Μεταφορά τύπων από το Excel: αγγλικά ονόματα συναρτήσεων και το ερωτηματικό.

Μπορώ να συμπληρώσω μια φόρμα pdf;

Ναι. Κάντε κλικ σε ένα πεδίο και πληκτρολογήστε, με το πλήκτρο Tab μεταβαίνετε στο επόμενο πεδίο. Δείτε Συμπλήρωση ενός pdf φόρμας.

Πού μπορώ να βρω όλες τις συντομεύσεις πληκτρολογίου;

Στο Χρήσιμες συντομεύσεις πληκτρολογίου για όλους τους επεξεργαστές και στα άρθρα ανά επεξεργαστή. Μέσα στο ίδιο το Euro-Office θα τις βρείτε στο Αρχείο, Προηγμένες ρυθμίσεις, Συντομεύσεις πληκτρολογίου.