Κεφάλαιο 5 · 5.2
Τύποι και συναρτήσεις: SUM, AVERAGE, IF και VLOOKUP
Παρακολουθήστε το σε ένα σύντομο βίντεο
Με τύπους αναθέτετε στο Euro-Office να κάνει υπολογισμούς. Ένας τύπος ξεκινάει πάντα με το σύμβολο ίσον (=). Αν αλλάξετε έναν αριθμό, ο τύπος υπολογίζει αμέσως ξανά.
Υπολογισμοί με διευθύνσεις κελιών
Στον προϋπολογισμό, στο κελί F4 βρίσκεται ο τύπος =B4+C4+D4-E4: ο κύκλος εργασιών μείον τα έξοδα. Χρησιμοποιείτε + για πρόσθεση, - για αφαίρεση, * για πολλαπλασιασμό και / για διαίρεση. Χρησιμοποιήστε παρενθέσεις για τη σειρά υπολογισμού, για παράδειγμα =(B4+C4)*1,21.
Οι σημαντικότερες συναρτήσεις
Το Euro-Office στα ελληνικά χρησιμοποιεί τα αγγλικά ονόματα συναρτήσεων. Ανάμεσα στα ορίσματα μιας συνάρτησης βάζετε ερωτηματικό (;).
| Συνάρτηση | Τι κάνει; | Παράδειγμα |
|---|---|---|
| SUM | Αθροίζει αριθμούς | =SUM(B4:B15) |
| AVERAGE | Ο μέσος όρος | =AVERAGE(B4:B15) |
| MIN και MAX | Ο μικρότερος και ο μεγαλύτερος αριθμός | =MAX(F4:F15) |
| COUNT | Μετράει κελιά με αριθμό | =COUNT(D2:D17) |
| COUNTIF | Μετράει κελιά που πληρούν μια συνθήκη | =COUNTIF(C2:C17;"Nextcloud Max") |
| SUMIF | Αθροίζει ό,τι πληροί μια συνθήκη | =SUMIF(C2:C17;"Nextcloud Max";F2:F17) |
| IF | Επιλέγει με βάση μια συνθήκη | =IF(F4>0;"κέρδος";"ζημία") |
| VLOOKUP | Αναζητά μια τιμή σε έναν πίνακα | =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0) |
Γρήγορη πρόσθεση με το σύμβολο αθροίσματος
Τοποθετήστε τον δρομέα κάτω από μια στήλη με αριθμούς και κάντε κλικ στην καρτέλα Αρχική στο σύμβολο αθροίσματος (Άθροιση). Το Euro-Office προτείνει μόνο του το εύρος κελιών. Πατήστε Enter και εμφανίζεται το σύνολο. Μέσω του βέλους μπορείτε επίσης να επιλέξετε AVERAGE, MIN ή MAX.
Αναζήτηση με τη συνάρτηση VLOOKUP
Στη λίστα πελατών θέλουμε να αναζητήσουμε το πακέτο για ένα όνομα πελάτη. Στο H2 πληκτρολογούμε το όνομα, στο I2 τον τύπο =VLOOKUP(H2;A2:F17;3;0). Αυτό σημαίνει: αναζήτησε την τιμή του H2 στην πρώτη στήλη του εύρους A2:F17 και επίστρεψε την τιμή από την τρίτη στήλη (το πακέτο). Το 0 στο τέλος εξασφαλίζει ότι μετράει μόνο η ακριβής αντιστοιχία. Χρησιμοποιήστε εδώ το 0 και όχι τη λέξη FALSE: το Euro-Office δεν την αναγνωρίζει χωρίς παρενθέσεις, οπότε η VLOOKUP αναζητά την πλησιέστερη τιμή και παίρνετε λανθασμένο αποτέλεσμα χωρίς μήνυμα σφάλματος.
Όλες οι συναρτήσεις στην καρτέλα Τύποι
Στην καρτέλα Τύποι (1) βρίσκονται όλες οι συναρτήσεις ανά κατηγορία: οικονομικές, λογικές, κειμένου, ημερομηνίας και ώρας, αναζήτησης και αναφοράς, μαθηματικές και άλλες. Κάντε κλικ σε μια συνάρτηση και το Euro-Office σάς βοηθάει με τα ορίσματα που πρέπει να συμπληρώσετε.
Σταθερές αναφορές κελιών με το σύμβολο του δολαρίου
Αν σύρετε έναν τύπο προς τα κάτω, οι διευθύνσεις κελιών μετατοπίζονται ανάλογα: το B4 γίνεται B5, B6 και ούτω καθεξής. Θέλετε μια διεύθυνση να παραμένει σταθερή, για παράδειγμα ένα κελί με το ποσοστό ΦΠΑ; Τότε βάλτε σύμβολα δολαρίου: $H$1. Ενώ πληκτρολογείτε μια διεύθυνση, πατήστε F4 για να προσθέσετε γρήγορα τα σύμβολα δολαρίου.
Συμβουλή: αν δείτε #NAME? σε ένα κελί, το Euro-Office δεν αναγνωρίζει το όνομα της συνάρτησης. Ελέγξτε την ορθογραφία. Το #N/A στη VLOOKUP σημαίνει ότι η τιμή αναζήτησης δεν βρέθηκε. Με τη συνάρτηση IFERROR μπορείτε τότε να εμφανίσετε ένα κατανοητό κείμενο: =IFERROR(VLOOKUP(...);"δεν βρέθηκε"). Περισσότερα σχετικά με αυτό διαβάζετε στο Η VLOOKUP επιστρέφει #N/A: πώς να το λύσετε. Το Euro-Office εμφανίζει τις τιμές σφάλματος με τους αγγλικούς κωδικούς.