Κεφάλαιο 5 · 5.10
Επικύρωση δεδομένων και λίστες επιλογής
Με την επικύρωση δεδομένων καθορίζετε τι επιτρέπεται να περιέχει ένα κελί. Έτσι αποφεύγετε λάθη, για παράδειγμα ένα τυπογραφικό λάθος στο όνομα ενός πακέτου. Το πιο πρακτικό είναι μια λίστα επιλογής: ο χρήστης επιλέγει από σταθερές τιμές.
Δημιουργία λίστας επιλογής
- Επιλέξτε τα κελιά, για παράδειγμα τη στήλη Πακέτο.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα και έπειτα στο Επικύρωση δεδομένων.
- Επιλέξτε στο Επιτρέπεται την επιλογή Λίστα.
- Πληκτρολογήστε στο Πηγή τις επιλογές χωρισμένες με ερωτηματικό: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Ή παραπέμψτε σε κελιά όπου βρίσκονται οι επιλογές, για παράδειγμα =$K$2:$K$4.
- Κάντε κλικ στο OK. Σε κάθε κελί εμφανίζεται τώρα ένα βελάκι με τις επιλογές.
Άλλοι κανόνες
Στο Επιτρέπεται μπορείτε επίσης να επιλέξετε Ακέραιος αριθμός, Δεκαδικός, Ημερομηνία, Ώρα ή Μήκος κειμένου, με ελάχιστη και μέγιστη τιμή. Έτσι αποτρέπετε, για παράδειγμα, έναν αρνητικό αριθμό ή μια ημερομηνία στο μέλλον.
Στην καρτέλα Εισαγωγή μηνύματος ορίζετε μια επεξήγηση που εμφανίζεται όταν κάποιος επιλέγει το κελί. Στο Μήνυμα λάθους καθορίζετε τι συμβαίνει όταν κάποιος πληκτρολογήσει κάτι λανθασμένο: εμπόδιση, προειδοποίηση ή απλή ενημέρωση.
Συμβουλή: ένα πλαίσιο ελέγχου δημιουργείται ακόμα πιο γρήγορα με το Πλαίσιο ελέγχου στην καρτέλα Εισαγωγή. Δείτε Λίστα ελέγχου με πλαίσια ελέγχου σε υπολογιστικό φύλλο.