Tegelijk aan een document werken

Με το Euro-Office στο WebOké Nextcloud σας, μπορείτε να εργάζεστε ταυτόχρονα με τους συναδέλφους σας στο ίδιο έγγραφο. Βλέπετε ζωντανά τι πληκτρολογεί ο άλλος. Δεν χρειάζεται πλέον να στέλνετε εκδόσεις με email εμπρός και πίσω, ούτε να αναρωτιέστε "ποιος έχει την πιο πρόσφατη έκδοση;": υπάρχει μόνο ένα έγγραφο, και αυτό βρίσκεται ασφαλές στο δικό σας WebOké Nextcloud.

Έτσι συνεργάζεστε σε ένα έγγραφο

1. Μοιραστείτε το έγγραφο με τον συνάδελφό σας και δώστε δικαιώματα επεξεργασίας. Πώς γίνεται αυτό, διαβάστε στο Διαμοιρασμός εγγράφου με συνάδελφο.
2. Ανοίξτε το έγγραφο. Ο συνάδελφός σας ανοίγει το ίδιο έγγραφο από το δικό του Nextcloud. Ένα κοινόχρηστο αρχείο εμφανίζεται στον παραλήπτη στο Όλα τα αρχεία και στο Shares.
3. Ξεκινήστε απλώς να εργάζεστε. Ό,τι πληκτρολογεί ο συνάδελφός σας εμφανίζεται στην οθόνη σας. Ο δρομέας του συναδέλφου σας αποκτά δικό του χρώμα, με το όνομά του δίπλα.

Ποιος συνεργάζεται;

Αν κάποιος άλλος βρίσκεται στο έγγραφο, εμφανίζεται πάνω δεξιά στον επεξεργαστή ένα κουμπί με φιγούρες και τον αριθμό των ατόμων (1). Κάντε κλικ πάνω του: θα δείτε κάτω από το Οι χρήστες που επεξεργάζονται το αρχείο τα ονόματα όλων όσων έχουν ανοιχτό το έγγραφο.

Αποθήκευση

Δεν χρειάζεται να αποθηκεύσετε τίποτα: στην προεπιλεγμένη λειτουργία Γρήγορη όλες οι αλλαγές αποθηκεύονται αυτόματα. Προτιμάτε να καθορίζετε εσείς πότε βλέπει ο άλλος τις αλλαγές σας; Επιλέξτε τότε τη λειτουργία Αυστηρή, δείτε Γρήγορη ή Αυστηρή: οι δύο καταστάσεις συνεπεξεργασίας.

Συμβουλή: η συνεργασία λειτουργεί με τον ίδιο τρόπο σε υπολογιστικά φύλλα και παρουσιάσεις. Σε ένα υπολογιστικό φύλλο βλέπετε επίσης ποιο κελί έχει επιλέξει ένας συνάδελφος.

Προσοχή: ο συνάδελφός σας δεν έχει δικαιώματα επεξεργασίας; Τότε το έγγραφο ανοίγει μόνο για ανάγνωση. Προσαρμόστε τα δικαιώματα στην πλαϊνή μπάρα κοινής χρήσης του αρχείου.

Η επικοινωνία κατά τη διάρκεια της εργασίας γίνεται με σχόλια (Σχολιασμός και αναφορά προσώπων) ή μέσω της συνομιλίας (Συνομιλία μέσα στο έγγραφο).