Ταξινόμηση και φιλτράρισμα

Η ταξινόμηση τοποθετεί τα δεδομένα σας σε μια σειρά, για παράδειγμα αλφαβητικά κατά όνομα πελάτη. Το φιλτράρισμα εμφανίζει μόνο τις γραμμές που αναζητάτε, για παράδειγμα όλους τους πελάτες στην Ουτρέχτη.

Γρήγορη ταξινόμηση

Κάντε κλικ στη στήλη με βάση την οποία θέλετε να ταξινομήσετε και κάντε κλικ στην καρτέλα Δεδομένα (ή Αρχική) στο Ταξινόμηση με αύξουσα σειρά (A έως Z) ή Ταξινόμηση σε φθίνουσα σειρά (Z έως A) (1). Το Euro-Office διατηρεί τις γραμμές μαζί: η πόλη και το πακέτο μετακινούνται μαζί με τον πελάτη.

Ταξινόμηση σε πολλές στήλες

Κάντε κλικ στην Προσαρμοσμένη ταξινόμηση (3). Προσθέστε με τα κουμπιά στο επάνω μέρος του παραθύρου περισσότερα επίπεδα, για παράδειγμα πρώτα κατά πόλη και έπειτα κατά όνομα πελάτη.

Φιλτράρισμα

1. Κάντε κλικ μέσα στον πίνακα και κάντε κλικ στο Φίλτρο (2). Πάνω από κάθε στήλη εμφανίζεται ένα βελάκι.
2. Κάντε κλικ στο βελάκι μιας στήλης και επιλέξτε τι θέλετε να δείτε. Για αριθμούς και ημερομηνίες μπορείτε επίσης να επιλέξετε συνθήκες όπως Μεγαλύτερο από ή Κορυφαία 10.
3. Οι αριθμοί των γραμμών που έχουν φιλτραριστεί γίνονται μπλε. Με την επιλογή Εκκαθάριση φίλτρου βλέπετε ξανά όλα τα δεδομένα.

Συμβουλή: στο κάτω μέρος της γραμμής κατάστασης βλέπετε το άθροισμα, τον μέσο όρο και τον αριθμό των επιλεγμένων κελιών. Όταν εφαρμόζεται φίλτρο, μόνο οι ορατές γραμμές υπολογίζονται στο SUBTOTAL. Με την επιλογή Αφαίρεση διπλότυπων στην καρτέλα Δεδομένα αφαιρείτε διπλές γραμμές με μία κίνηση.