Κεφάλαιο 4 · 4.12
Εκτύπωση και αποθήκευση ως pdf
Παρακολουθήστε το σε ένα σύντομο βίντεο
Εκτύπωση
- Κάντε κλικ πάνω αριστερά στο κουμπί με τον εκτυπωτή, ή πατήστε Ctrl + P (στο Mac Cmd + P). Μπορείτε επίσης να πάτε μέσω του Αρχείο και στη συνέχεια Εκτύπωση.
- Το Euro-Office δημιουργεί μια εκτυπώσιμη έκδοση του εγγράφου σας και ανοίγει το παράθυρο εκτύπωσης του browser σας.
- Επιλέξτε τον εκτυπωτή σας, τις σελίδες και τον αριθμό αντιγράφων, και κάντε κλικ στο Εκτύπωση.
Το παράθυρο εκτύπωσης προέρχεται από τον browser σας, επομένως φαίνεται λίγο διαφορετικό στα Chrome, Edge, Firefox και Safari. Δεν ανοίγει τίποτα; Ελέγξτε αν ο browser σας έχει μπλοκάρει ένα αναδυόμενο παράθυρο και επιτρέψτε τα αναδυόμενα παράθυρα για το WebOké Nextcloud σας.
Αποθήκευση ως pdf
Ένα pdf φαίνεται το ίδιο σε κάθε υπολογιστή και τηλέφωνο και ο παραλήπτης δεν μπορεί να το αλλάξει εύκολα. Γι' αυτό το pdf είναι ιδανικό για την αποστολή μιας προσφοράς, επιστολής ή τιμολογίου.
- Κάντε κλικ στο Αρχείο και στη συνέχεια στο Λήψη ως.
- Επιλέξτε PDF. Το αρχείο θα καταλήξει στον φάκελο Λήψεις του υπολογιστή σας.
Προτιμάτε να φυλάξετε το pdf στο Nextcloud σας; Τότε επιλέξτε Αρχείο και Αποθήκευση αντιγράφου ως, επιλέξτε PDF και τον φάκελο στο Nextcloud σας. Το αρχικό έγγραφο παραμένει έτσι απλώς επεξεργάσιμο.
Συμβουλή: επιλέξτε PDF/A αν θέλετε να διατηρήσετε το έγγραφο για μεγάλο χρονικό διάστημα, για παράδειγμα για τη διαχείρισή σας. Αυτή είναι μια μορφή pdf που έχει δημιουργηθεί ειδικά για αρχεία.