Ημερομηνίες που εισάγονται ως κείμενο ή με αντεστραμμένη ημέρα και μήνα

Λαμβάνετε ένα export από την τράπεζά σας, το ηλεκτρονικό κατάστημα ή τη λογιστική σας εφαρμογή και οι ημερομηνίες δείχνουν περίεργες: η 03/04/2027 γίνεται 4 Μαρτίου αντί για 3 Απριλίου, ή δεν μπορείτε να κάνετε με αυτές υπολογισμούς και ταξινόμηση. Τότε οι ημερομηνίες έχουν εισαχθεί ως κείμενο.

Αναγνώριση

• Οι ημερομηνίες κειμένου εμφανίζονται στοιχισμένες αριστερά στο κελί, οι πραγματικές ημερομηνίες δεξιά.
• Αν επιλέξετε στη μορφή αριθμού Πλήρης ημερομηνία και δεν αλλάζει τίποτα, τότε πρόκειται για κείμενο.
• Μια φόρμουλα όπως =C3+30 δίνει #VALUE! ή κάτι περίεργο.

Πρώτα: ρυθμίστε σωστά την περιοχή

Μεταβείτε στο Αρχείο, Προηγμένες ρυθμίσεις και ορίστε την Περιοχή σε Greek (Greece) (δείτε Μεταφορά τύπων από το Excel: αγγλικά ονόματα συναρτήσεων και το ερωτηματικό). Έτσι το Euro-Office διαβάζει όλα όσα πληκτρολογείτε εσείς ως ημέρα-μήνα-έτος.

Μετατροπή κειμένου σε πραγματική ημερομηνία

Αν στο A3 υπάρχει το κείμενο 03/04/2027 (ημέρα/μήνας/έτος), εισαγάγετε στο C3:

=DATE(RIGHT(A3;4);MID(A3;4;2);LEFT(A3;2))

Η RIGHT παίρνει τους τελευταίους τέσσερις χαρακτήρες (το έτος), η MID τους δύο χαρακτήρες από τη θέση 4 (τον μήνα) και η LEFT τους πρώτους δύο (την ημέρα). Η DATE τα μετατρέπει σε πραγματική ημερομηνία.

1. Σύρετε τη φόρμουλα προς τα κάτω.
2. Δώστε στη στήλη C τη μορφή Σύντομη ημερομηνία.
3. Θέλετε να απαλλαγείτε από την παλιά στήλη; Αντιγράψτε τη στήλη C, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε Ειδική επικόλληση με μόνο τις τιμές. Στη συνέχεια μπορείτε να διαγράψετε τη στήλη A.

Αμερικανικές ημερομηνίες (μήνας/ημέρα/έτος)

Αν το export προέρχεται από αμερικανικό σύστημα (04/03/2027 για 3 Απριλίου), αντιστρέψτε τη MID και τη LEFT: =DATE(RIGHT(A3;4);LEFT(A3;2);MID(A3;4;2)).

Παγίδες

• Είναι η ημέρα ή ο μήνας κάποιες φορές ένα ψηφίο (3/4/2027); Τότε η σταθερή θέση δεν είναι σωστή. Χρησιμοποιήστε πρώτα την επιλογή Κείμενο σε στήλες στην καρτέλα Δεδομένα με την κάθετο ως διαχωριστικό (στην ενότητα Άλλο), και στη συνέχεια =DATE(έτος;μήνας;ημέρα) στις τρεις στήλες.
• Μη χρησιμοποιείτε την =TEXT() για να "διορθώσετε" το πρόβλημα: αυτό παράγει και πάλι κείμενο.
• Αν προέρχεται από αρχείο csv, δείτε επίσης το Csv με ερωτηματικά και περίεργους χαρακτήρες σωστά ανοιγμένο.