Απόκρυψη ευαίσθητων δεδομένων σε ένα PDF

Θέλετε να μοιραστείτε ένα PDF, αλλά περιέχει δεδομένα που δεν πρέπει να δει ο παραλήπτης: έναν αριθμό κοινωνικής ασφάλισης, IBAN, διεύθυνση ή μισθό. Η σχεδίαση ενός μαύρου τετραγώνου από πάνω δεν είναι αρκετή: το κείμενο παραμένει από κάτω και μπορεί να αντιγραφεί. Αυτό αποτελεί κίνδυνο για τον ΓΚΠΔ. Γι' αυτό χρησιμοποιήστε την απόκρυψη: έτσι το κείμενο αφαιρείται πραγματικά από το PDF.

Βήμα 1: επεξεργασία του PDF

1. Δημιουργήστε πρώτα ένα αντίγραφο του PDF, ώστε να διατηρήσετε το πρωτότυπο.
2. Ανοίξτε το αντίγραφο και επιλέξτε πάνω δεξιά Επεξεργασία (ή κάντε κλικ στο Επεξεργασία PDF).
3. Κάντε κλικ στην καρτέλα Απόκρυψη (1).

Βήμα 2: σήμανση του τι πρέπει να αφαιρεθεί

• Με το χέρι: κάντε κλικ στο Σήμανση για απόκρυψη και σύρετε πάνω από το κείμενο ή την περιοχή που πρέπει να αφαιρεθεί.
• Αναζήτηση: κάντε κλικ στο Εύρεση απόκρυψη, πληκτρολογήστε για παράδειγμα τον αριθμό κοινωνικής ασφάλισης ή ένα όνομα και σημειώστε όλα τα σημεία που βρέθηκαν ταυτόχρονα. Χρήσιμο όταν κάτι εμφανίζεται συχνά.
• Ολόκληρες σελίδες: επιλέξτε Απόκρυψη σελίδων και δηλώστε τις σελίδες, για παράδειγμα 2, 5-7.

Τα σημειωμένα τμήματα αποκτούν πλαίσιο. Δεν έχουν αφαιρεθεί ακόμη: μπορείτε ακόμα να αφαιρέσετε τη σήμανση.

Βήμα 3: εφαρμογή

1. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή διορθώσεων.
2. Το Euro-Office προειδοποιεί ότι οι πληροφορίες θα αφαιρεθούν οριστικά. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή.
3. Στη θέση του κειμένου υπάρχει τώρα μια μαύρη επιφάνεια. Το κείμενο από κάτω έχει πραγματικά εξαφανιστεί.

Παγίδες

• Η απόκρυψη δεν μπορεί να αναιρεθεί μετά την αποθήκευση. Γι' αυτό εργάζεστε πάντα σε αντίγραφο και φυλάσσετε το πρωτότυπο σε ασφαλές μέρος.
• Ελέγξτε επίσης τι δεν βλέπετε: εμφανίζεται το όνομα και στο όνομα του αρχείου, στον τίτλο του εγγράφου ή σε κάποιο σχόλιο; Αφαιρέστε τα σχόλια και δώστε στο αρχείο ένα ουδέτερο όνομα.
• Σε ένα σαρωμένο PDF (μια φωτογραφία χαρτιού) η αναζήτηση δεν μπορεί να βρει τίποτα, καθώς δεν υπάρχει κείμενο. Σημειώστε τότε με το χέρι.
• Αν στείλετε στη συνέχεια το PDF μέσω email ή συνδέσμου, μοιραστείτε μόνο το αντίγραφο με την απόκρυψη.