Mailinglister

Med Mailing Lister opretter du en adresse, for eksempel medlemmer@ditdomæne.dk, hvor du sender én mail, som når ud til alle abonnenter på listen. Det er praktisk til en lille forening, et team eller en gruppe frivillige. DirectAdmin bruger programmet Majordomo til dette.

Bemærk: En mailingliste er ikke beregnet til nyhedsbreve eller reklame til mange mennesker. Al mail, som listen sender, tæller med i afsendelsesgrænsen for din pakke (se Sendegrænser og meddelelsen 'message limit reached'), og uden afmeldingslink og pæn opsætning havner sådan en mail hurtigt i spam. Til nyhedsbreve anbefaler vi en specialiseret tjeneste, som Laposta, Brevo eller Mailchimp.

Opret en mailingliste

1. Gå i DirectAdmin til E-mailadministration og derefter Mailinglister. Vælg om nødvendigt domænet øverst til højre.
2. Klik på OPRET MAILINGLISTE.
3. Skriv under Listenavn: delen før @, for eksempel medlemmer.
4. Klik på OPRET.

Listen vises derefter i oversigten med antallet af abonnenter.

Tilføje og fjerne abonnenter

Klik på listens navn. Du kommer ind i Vis mailingliste. Klik på TILFØJ ABONNENT for at tilføje adresser. For at fjerne nogen fra listen markerer du adressen og klikker på Slet.

Der findes to slags abonnenter:

• Abonnenter: modtager hver mail enkeltvis, så snart den sendes.
• Digest-abonnenter (digest): modtager mailen samlet i én besked.

Sende en mail til listen

Send din mail bare til listens adresse, for eksempel medlemmer@ditdomæne.dk. Majordomo sender den videre til alle abonnenter.

Listens indstillinger

Klik i oversigten Mailinglister på blyanten ved siden af listen. Du kommer så ind i Rediger mailingliste. Navnene på indstillingerne er oversat direkte fra Majordomo og kan derfor virke lidt mærkelige. De vigtigste:

• Moderat (1): dette er moderation. Sætter du den til Ja, skal listens administrator godkende hver besked, før den går videre til abonnenterne.
• Begræns post (2): bestemmer, hvem der må maile til listen. Lader du den stå tom, kan alle, også en spammer, maile til alle abonnenter via din liste. Udfyld her navnet på selve listen (for eksempel medlemmer), så må kun listens egne abonnenter poste. Mail fra andre sendes så til godkendelse hos administratoren.
• Maks. længde (3): den maksimale størrelse på en besked, i bytes. Som standard står der 100000, cirka 100 kB. En mail med et foto eller pdf bliver hurtigt større og kommer så ikke igennem. Forøg værdien, hvis du vil sende vedhæftede filer med, men hold det moderat.
• Abonnementsregel (4) og Afmeldingspolitik: står som standard på Åbne. Så kan alle tilmelde og afmelde sig selv via mail. Vil du selv bestemme, hvem der står på listen, så vælg en anden indstilling.
• Admin-adgangskode: adgangskoden til listens administrator, til den, der administrerer listen via mail. Del den ikke med andre.
• Meddelelsesfod: en tekst, der kommer under hver besked, for eksempel hvordan man kan afmelde sig.

Klik på GEM, når du har ændret indstillingerne.

Ryd arkiver

Majordomo gemmer et arkiv over den mail, der er sendt via listen. Kolonnen Arkivstørrelse viser, hvor meget plads dette fylder. Med Ryd arkiver frigør du den plads igen.

Ofte stillede spørgsmål

Noget mail til listen kommer ikke frem.
Som regel er beskeden større end Maks. længde, eller afsenderen må ikke maile til listen (Begræns post). Sådan mail sendes så til godkendelse hos listens administrator.

Kan jeg også bruge en liste som en delt adresse til et par kolleger?
Det kan du godt, men en forwarder med flere destinationer er enklere til det formål (se Videresendere: videresend e-mail til en anden adresse).