Kapitola 15 · 15.32
Zmeny nevidíte pri sťahovaní súboru alebo pri otvorení v počítači
Upravili ste dokument v prehliadači. Stiahnete ho, aby ste ho poslali mailom, alebo ho otvoríte prostredníctvom synchronizácie v počítači, a vidíte starú verziu. Kde sú vaše zmeny?
Ako to funguje
Euro-Office ukladá vaše zmeny okamžite, ale najprv na dokumentovom serveri. Súbor vo vašom WebOké Nextcloud sa aktualizuje až vtedy, keď všetci zatvoria dokument. Potom to ešte chvíľu trvá, väčšinou desať až tridsať sekúnd. Vďaka tomu môže na súbore pracovať viacero ľudí súčasne bez toho, aby sa súbor neustále zapisoval nanovo.
Ako získať najnovšiu verziu
- Zatvorte dokument krížikom vpravo hore (pozrite Zatvorenie dokumentu a návrat k vašim súborom). Požiadajte kolegov, ktorí ho majú tiež otvorený, aby ho zatvorili.
- Počkajte pol minúty.
- Obnovte stránku so súbormi a stiahnite súbor znova. Synchronizácia v počítači potom novú verziu automaticky získa.
Ponáhľate sa?
Potrebujete najnovšiu verziu okamžite odoslať, zatiaľ čo dokument je ešte otvorený? V editore zvoľte Súbor, Stiahnuť ako. Tento súbor vždy obsahuje vaše posledné zmeny, aj keď na ňom ešte pracujú iní.
Úskalia
- Ak necháte dokument otvorený celý deň na karte, súbor sa v Nextcloud v ten deň neaktualizuje. Dokumenty po skončení práce zatvárajte.
- Neupravujte súbor súčasne v prehliadači a vo Word alebo LibreOffice v počítači prostredníctvom synchronizácie. Mohli by vzniknúť dve verzie alebo sa zobrazí hlásenie, že súbor bol zmenený.
- Zobrazuje sa hlásenie „Verzia súboru sa zmenila“? Potom bol súbor upravený mimo editora. Kliknite na OK, stránka načíta najnovšiu verziu.