Kapitola 5 · 5.10
Overenie dát a výberové zoznamy
Pomocou overenia dát určíte, čo smie byť v bunke uvedené. Takto predídete chybám, napríklad preklepu v názve balíka. Najpraktickejšie je použiť výberový zoznam: používateľ si vyberá z vopred daných hodnôt.
Vytvorenie výberového zoznamu
- Vyberte bunky, napríklad stĺpec Pakket.
- Na karte Dáta kliknite na Overenie dát.
- Pri položke Povoliť vyberte možnosť Zoznam.
- Pri položke Zdroj zadajte možnosti oddelené bodkočiarkou: Nextcloud Personal;Nextcloud Family;Nextcloud Max. Alebo odkážte na bunky, v ktorých sú možnosti uvedené, napríklad =$K$2:$K$4.
- Kliknite na OK. V každej bunke sa teraz zobrazí šípka s možnosťami výberu.
Ďalšie pravidlá
Pri položke Povoliť môžete tiež zvoliť Celé číslo, Desatinné číslo, Dátum, Čas alebo Dĺžka textu, s určeným minimom a maximom. Takto predídete napríklad zápornému počtu alebo dátumu v budúcnosti.
Na karte Správa pri zadávaní môžete nastaviť vysvetlenie, ktoré sa zobrazí pri výbere bunky. Pri položke Chybové hlásenie určíte, čo sa stane, keď niekto zadá nesprávnu hodnotu: zabránenie zadaniu, upozornenie alebo iba informovanie.
Tip: zoznam so zaškrtávacími políčkami vytvoríte ešte rýchlejšie pomocou funkcie Zaškrtávacie políčko na karte Vložiť. Pozrite si Zoznam úloh so zaškrtávacími políčkami v tabuľke.