Ako vytvoriť list alebo cenovú ponuku

V tomto článku si ukážeme, ako vytvoriť úhľadný list alebo cenovú ponuku s využitím všetkého z tejto kapitoly. Ako príklad použijeme cenovú ponuku spoločnosti WebOké.

Krok za krokom

1. Hlavičkový papier: umiestnite svoje logo do záhlavia a adresu, telefónne číslo a webovú stránku do päty. Takto sa zobrazia na každej strane. Pozrite si Hlavička, päta stránky a čísla strán.
2. Názov a údaje: na začiatok napíšte názov, meno zákazníka, dátum a číslo. Priraďte názvu štýl Nadpis alebo ho naformátujte väčším písmom vo farbe vašej spoločnosti. Pozrite si Formátovanie textu: písmo, veľkosť, farba a zarovnanie.
3. Ceny: umiestnite jednotlivé položky do tabuľky so stĺpcami pre popis, množstvo a cenu. Vyberte šablónu tabuľky s farebným záhlavovým riadkom. Pozrite si Vkladanie a formátovanie tabuliek.
4. Kontrola: nechajte skontrolovať text kontrolou pravopisu (červené vlnovky) a skontrolujte jazyk dokumentu. Pozrite si Jazyk, kontrola pravopisu a slovník.
5. Odoslanie: stiahnite cenovú ponuku vo formáte PDF, aby sa zákazníkovi zobrazila presne tak, ako ju vidíte vy. Pozrite si Stiahnutie ako docx, xlsx, pptx, odt alebo pdf a Tlačiť a ukladať ako pdf.

Vytvorenie pevnej šablóny

Vytvárate cenové ponuky alebo listy často? V takom prípade si raz vytvorte dokument so svojím hlavičkovým papierom a uložte ho do priečinka Šablóny vo vašom Nextcloud. Pri novom liste otvorte šablónu a vyberte Súbor a potom Uložiť kópiu ako. Vyberte formát DOCX, priečinok a nový názov. Potom otvorte kópiu a vyplňte ju. Samotná šablóna tak zostane prázdna. Šablónu môžete tiež skopírovať v Súboroch: kliknite na tri bodky vedľa názvu a vyberte Presunúť alebo kopírovať.

Tip: zdieľajte priečinok so šablónami so svojimi kolegami (pozrite si Zdieľanie dokumentu s kolegom). Potom bude každý používať rovnaký hlavičkový papier.