Kapitola 15 · 15.24
Odstránenie komentárov a zmien pred odoslaním dokumentu
V dokumente, na ktorom pracoval tím, sa nachádzajú komentáre (napríklad "je táto cena správna?") a sledované zmeny. Ak ho v tejto podobe pošlete klientovi, všetko si prečíta. Takto dokument vyčistíte.
Krok 1: spracovanie všetkých zmien
- Prejdite na kartu Spolupráca.
- Kliknite na šípku pri položke Prijať a vyberte Akceptovať všetky zmeny. Ak zmeny naopak nechcete zachovať, pri položke Odmietnuť vyberte Odmietnuť všetky zmeny.
- Vypnite funkciu Sledovať zmeny, aby nepribúdali ďalšie zmeny.
Krok 2: odstránenie komentárov
Na karte Spolupráca kliknite na tlačidlo na odstránenie komentárov (1) a vyberte Odstrániť všetky komentáre. Ak chcete odstrániť iba svoje vlastné komentáre, použite Odstrániť moje komentáre.
Krok 3: kontrola
V časti Režim zobrazenia vyberte možnosť Posledný a dokument si ešte raz prečítajte. Otvorte tiež panel s komentármi vľavo a skontrolujte, či je prázdny.
Ešte bezpečnejšie: odošlite PDF
Chcete mať úplnú istotu, že sa nič nedostane do dokumentu a že ho klient nebude môcť upraviť? Odošlite PDF: Súbor, Stiahnuť ako a vyberte PDF. Alebo pomocou funkcie Uložiť kópiu ako vytvorte PDF vo vašom Nextcloud a zdieľajte ho pomocou odkazu.
Úskalia
- Odstránené komentáre sa z dokumentu strácajú natrvalo. Ak si ich chcete ponechať, najprv vytvorte kópiu.
- Staršia verzia so všetkými komentármi zostáva zachovaná v histórii verzií súboru. Ak samotný súbor zdieľate s klientom, ktorý má oprávnenie na úpravy, dostane sa k nej aj on. Preto zdieľajte radšej kópiu alebo PDF.