CSV so bodkočiarkami a čudnými znakmi správne otvoriť

Exporty z internetových obchodov, bánk a evidencie členov sú takmer vždy súbory CSV. Neustále počúvame dve sťažnosti: všetko je v jednom stĺpci, alebo sa namiesto ë zobrazujú čudné znaky ako ë. Oba problémy vyriešite už pri otváraní.

Prečo to nefunguje správne?

• Všetko v jednom stĺpci: niektoré programy oddeľujú polia bodkočiarkou, iné čiarkou. Ak tabuľkový procesor zvolí nesprávny znak, všetko skončí v stĺpci A.
• Čudné znaky: súbor je uložený v inom kódovaní, než aké predpokladá tabuľkový procesor. Staršie programy pre Windows často používajú Windows-1252 (západoeurópske), novšie UTF-8.

Pozor: kliknutím sa otvorí textový editor

Ak vo WebOké Nextcloud kliknete na súbor CSV, Nextcloud ho otvorí ako čistý text v textovom editore, nie ako tabuľku. Aby ste z neho vytvorili skutočnú tabuľku, importujte súbor CSV do tabuľkového procesora.

Ako ho správne importovať

1. Vytvorte nový, prázdny zošit (alebo otvorte zošit, do ktorého majú dáta prísť).
2. Prejdite na kartu Dáta, kliknite na Získať dáta a zvoľte Z miestneho TXT/CSV. Vyberte súbor CSV vo svojom počítači. Ak je súbor online, zvoľte Z webovej adresy TXT/CSV.
3. Otvorí sa okno Sprievodca importom textu. V časti Náhľad skontrolujte, či sú znaky zobrazené správne. Ak pri é, ë a ô vidíte čudné znaky, zvoľte v časti Kódovanie iné kódovanie. Pri exportoch zo starších programov pre Windows je to zvyčajne Western European (Windows), pri novších Unicode (UTF-8).
4. V časti Oddeľovač zvoľte Bodkočiarka alebo Čiarka, kým sa náhľad úhľadne nerozdelí do stĺpcov. Euro-Office často oddeľovač rozpozná automaticky.
5. V časti Zvoľte kam umiestniť dáta vyberte bunku vľavo hore, napríklad $A$1, a kliknite na OK.

Cez Pokročilé nastavíte desatinný oddeľovač a oddeľovač tisícov. Pre slovenský formát súm (1 249,00) zvoľte ako desatinný oddeľovač čiarku a ako oddeľovač tisícov medzeru. Pozrite si aj Importovanie a exportovanie csv súborov.

Úskalia

• Po otvorení pracujete priamo v súbore CSV. Súbor CSV neukladá formátovanie, vzorce ani ďalšie hárky. Ak s ním chcete ďalej pracovať, uložte kópiu vo formáte xlsx cez Súbor, Uložiť kópiu ako.
• Úvodné nuly (PSČ, telefónne čísla) a dlhé čísla ako IBAN sa pri otváraní môžu stratiť. Pozrite si Zachovanie nuly na začiatku telefónneho čísla alebo PSČ.
• Dátumy sa môžu importovať ako text. Pozrite si Dátumy, ktoré sa importujú ako text alebo kde sú deň a mesiac prehodené.