Často kladené otázky o práci s dokumentmi

Stručné odpovede na otázky o vytváraní, ukladaní, zdieľaní a úprave dokumentov v Euro-Office.

Musím ukladať dokument ručne?

Nie. Euro-Office ukladá všetko automaticky. Tlačidlom Uložiť alebo Ctrl + S okamžite uložíte poslednú zmenu. Pozrite si Ukladanie: takto funguje automatické ukladanie.

Prečo sa mi pri stiahnutí súboru zobrazuje stará verzia?

Súbor v Nextcloud sa úplne aktualizuje až po tom, čo všetci dokument zatvoria. Zatvorte dokument, chvíľu počkajte a stiahnite ho znova. Prípadne v editore zvoľte Súbor a Stiahnuť ako. Pozrite si Zmeny nevidíte pri sťahovaní súboru alebo pri otvorení v počítači.

Zostáva súbor programu Word súborom programu Word?

Áno. Súbor docx zostáva docx, xlsx zostáva xlsx a pptx zostáva pptx. Kolegovia s Microsoft Office tento súbor jednoducho otvoria. Pozrite si Otvorenie existujúceho súboru Word, Excel alebo PowerPoint.

Ako vytvorím PDF zo svojho dokumentu?

Zvoľte Súbor, Stiahnuť ako a potom PDF. Ak chcete PDF uložiť vo svojom Nextcloud, zvoľte Uložiť kópiu ako. Pozrite si Tlačiť a ukladať ako pdf a Stiahnutie ako docx, xlsx, pptx, odt alebo pdf.

Môže na jednom dokumente súčasne pracovať viac ľudí?

Áno. Zmeny ostatných vidíte okamžite a v dokumente môžete pridávať komentáre a chatovať. Pozrite si Súčasná práca na dokumente.

Dá sa obnoviť staršia verzia?

Áno. Nextcloud automaticky uchováva staršie verzie vašich súborov. Pozrite si História verzií: obnovenie staršej verzie.

Dá sa dokument zdieľať s niekým, kto nemá Nextcloud?

Áno, pomocou verejného odkazu. Sami určíte, či druhá osoba môže dokument len čítať, alebo ho môže aj upravovať. Pozrite si Vytvorenie verejného odkazu (na čítanie alebo úpravu) a Zdieľanie s niekým mimo vašej organizácie.

Fungujú moje makrá z Excelu?

Makrá VBA z Excelu nefungujú. Súbor sa však otvorí so všetkými údajmi a vzorcami. Makrá v Euro-Office sa vytvárajú v jazyku JavaScript. Pozrite si Súbor Excel s makrami VBA: čo teraz?.

Môžem jednoducho napísať =SUM a =VLOOKUP?

Áno. Vo vašom WebOké Nextcloud Euro-Office štandardne používa tieto názvy funkcií a bodkočiarku medzi argumentmi, rovnako ako bežný Excel. Pozrite si Preberanie vzorcov z Excelu: jazyk funkcií a bodkočiarka.

Dá sa vyplniť formulár vo formáte PDF?

Áno. Kliknite do poľa a píšte; pomocou Tab prejdete na ďalšie pole. Pozrite si Vyplnenie pdf formulára.

Kde nájdem všetky klávesové skratky?

V Užitočné klávesové skratky pre všetky editory a v článkoch pre jednotlivé editory. V samotnom Euro-Office ich nájdete v ponuke Súbor, Pokročilé nastavenia, Klávesové skratky.