Súčasná práca na dokumente

S Euro-Office vo vašom WebOké Nextcloud pracujete so svojimi kolegami súčasne v rovnakom dokumente. Vidíte naživo, čo ten druhý píše. Žiadne posielanie verzií sem a tam e-mailom a žiadne "kto má najnovšiu verziu?": existuje len jeden dokument, ktorý je bezpečne uložený vo vašom vlastnom WebOké Nextcloud.

Ako spolupracovať na jednom dokumente

1. Zdieľajte dokument s kolegom a udeľte mu práva na úpravu. Ako na to, sa dočítate v Zdieľanie dokumentu s kolegom.
2. Otvorte dokument. Váš kolega otvorí ten istý dokument vo svojom vlastnom Nextcloud. Zdieľaný súbor nájde príjemca vo Všetky súbory a v časti Sprístupnené položky.
3. Jednoducho začnite pracovať. To, čo píše váš kolega, sa objaví aj na vašej obrazovke. Kurzor vášho kolegu má vlastnú farbu a vedľa neho je uvedené jeho meno.

Kto spolupracuje?

Ak je v dokumente ešte niekto iný, vpravo hore v editore sa zobrazuje tlačidlo s ikonou postavičiek a počtom osôb (1). Kliknite naň: v časti Používatelia, ktorí súbor práve upravujú uvidíte mená všetkých, ktorí majú dokument otvorený.

Ukladanie

Nemusíte nič ukladať: v predvolenom režime Rýchly sa všetky zmeny ukladajú automaticky. Chcete radšej sami určiť, kedy ten druhý uvidí vaše zmeny? Zvoľte režim Prísny, pozrite si Rýchly alebo Prísny: dva režimy spolupráce.

Tip: spolupráca funguje rovnako v tabuľkách aj prezentáciách. V tabuľke navyše vidíte, ktorú bunku má kolega vybratú.

Upozornenie: váš kolega nemá práva na úpravu? Potom sa dokument otvorí len na čítanie. Upravte práva v bočnom paneli zdieľania súboru.

Na konzultácie počas práce slúžia komentáre (Vkladanie komentárov a označenie niekoho) alebo chat (Rozhovor v dokumente).