Rozdelenie mena a priezviska z jedného stĺpca

V zozname adries máte "Jan de Vries" v jednej bunke, ale pre hromadnú korešpondenciu potrebujete "Milý Jan". Potrebujete teda meno samostatne. Existujú na to dva spôsoby.

Spôsob 1: Text na stĺpec

1. Uistite sa, že napravo od mien je dostatok prázdnych stĺpcov. Inak sa existujúce dáta prepíšu.
2. Vyberte bunky s menami.
3. Na karte Dáta kliknite na Text na stĺpec.
4. Pri položke Oddeľovač zaškrtnite iba Dlhá medzera a pozrite sa v Náhľade, ako to bude vyzerať. Kliknite na OK.

Nevýhoda: pri "Jan de Vries" sa "de" a "Vries" dostanú do samostatných stĺpcov a pri "Willem van der Berg" dostanete štyri stĺpce.

Spôsob 2: pomocou vzorcov (lepšie pri predložkových časticiach)

Ak je meno v bunke C2:

• Meno: =LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1). Všetko do prvej medzery.
• Zvyšok (predložková časť a priezvisko): =MID(C2;FIND(" ";C2)+1;100). Všetko po prvej medzere, takže "de Vries" a "van der Berg" zostanú celé.

Pretiahnite oba vzorce nadol. Ak sa chcete vzorcov zbaviť, skopírujte stĺpce a vložte ich ako hodnoty (pravé tlačidlo myši, Špeciálne prilepiť).

Tip: opačný postup, teda spojenie mena a priezviska, urobíte pomocou =A2&" "&B2 alebo =TEXTJOIN(" ";1;A2:B2).

Úskalia

• Dvojité mená ("Anne Marie de Groot") a mená bez medzery sa žiadnou metódou nedajú rozdeliť bezchybne. Výsledok si radšej skontrolujte.
• Ak v bunke nie je žiadna medzera, funkcia FIND vráti chybu. Ošetrite to pomocou IFERROR: =IFERROR(LEFT(C2;FIND(" ";C2)-1);C2).