Súbor Excel s makrami VBA: čo teraz?

Veľa firiem má súbory Excel (xlsm) s makrami: tlačidlá, ktoré vytvoria faktúru, zoradia zoznam alebo skopírujú údaje. Tieto makrá sú napísané v jazyku VBA, programovacom jazyku balíka Microsoft Office. Čo sa stane, keď takýto súbor otvoríte vo svojom WebOké Nextcloud?

Úprimná odpoveď

Euro-Office nespúšťa makrá VBA. Súbor sa jednoducho otvorí, uvidíte všetky údaje a vzorce, ale tlačidlá a automatické akcie nič nerobia. Makrá v Euro-Office sú napísané v JavaScripte, inom jazyku.

Čo môžete urobiť?

• Používať súbor len pre údaje: vypĺňanie, prezeranie a počítanie funguje bez problémov. Makrá potom používajte v Exceli.
• Vytvoriť makro znova v Euro-Office: prejdite na kartu Zobraziť a kliknite na Makrá. Tu môžete vytvoriť makro v JavaScripte, alebo ho nahrať pomocou funkcie Zaznamenať makro: Euro-Office potom zaznamená vaše úkony ako makro.
• Zvážte, či makro ešte potrebujete: veľa starých makier triedi, filtruje alebo farebne označuje údaje. To sa dá často dosiahnuť aj bez makra, pomocou kontingenčnej tabuľky, podmieneného formátovania (pozrite Zafarbenie celého riadku, ak je faktúra zaplatená) alebo funkcie XLOOKUP (pozrite XLOOKUP: vyhľadávanie doľava a s vlastným hlásením).

Vlastná funkcia

Používali ste v Exceli vlastnú funkciu VBA vo vzorcoch, napríklad =DPH(A1)? V okne Makrá môžete v časti Vlastné funkcie vytvoriť vlastnú funkciu v JavaScripte. Vyžaduje si to však znalosti programovania. Takáto funkcia funguje len v Euro-Office, nie v Exceli.

Úskalia

• Vždy si zálohujte originál. Ak uložíte súbor xlsm v Euro-Office, kód VBA sa môže stať nepoužiteľným pre Excel. Ak má súbor zostať funkčný aj v Exceli, upravujte kópiu, alebo ho upravujte iba v Exceli.
• Vzorce s vlastnou funkciou VBA zobrazia v Euro-Office chybovú hodnotu, napríklad #NAME?.
• Makrá v súboroch od iných osôb môžu vykonávať nežiaduce činnosti. Ak súbor obsahuje automatické makrá, Euro-Office sa pri otvorení opýta, či ich chcete spustiť. Zvoľte áno iba vtedy, ak súboru dôverujete.
• Potrebujete pomoc s prevodom dôležitého makra? Nechajte to vykonať niekomu, kto ovláda JavaScript. Podpora WebOké vám rada pomôže zorientovať sa v možnostiach.