Kapitola 15 · 15.23
Zistenie, čo sa zmenilo medzi dvoma verziami zmluvy
Odošlete zmluvu klientovi a dostanete späť upravenú verziu, bez toho, aby boli zmeny sledované. Čo sa presne zmenilo? Nechajte Euro-Office porovnať obidve verzie.
Krok za krokom
- Otvorte svoju vlastnú, pôvodnú verziu. V príklade: Contract versie 1.
- Prejdite na kartu Spolupráca a kliknite na Porovnať (1).
- Vyberte Dokument z úložiska (z vášho Nextcloud), Dokument zo súboru (z vášho počítača) alebo Dokument z URL.
- Vyberte druhú verziu. Euro-Office zobrazí všetky rozdiely vo vašom dokumente ako sledované zmeny.
Prechádzanie rozdielmi
- Pomocou Režim zobrazenia si vyberiete, ako to chcete vidieť: Označenie a bubliny, Len označenie, Posledný (nová verzia) alebo Originál.
- Prejdite jednotlivé zmeny a pri každej zvoľte Prijať alebo Odmietnuť. Pozrite si Odstránenie komentárov a zmien pred odoslaním dokumentu.
- Pomocou Zlúčiť a vycentrovať (vedľa Porovnať) zlúčite dve verzie, ktoré obidve už obsahujú sledované zmeny.
Úskalia
- Euro-Office porovnáva po slovách. Jeden odlišný znak v slove sa počíta ako zmenené slovo.
- Ak vaša verzia už obsahuje sledované zmeny, pri porovnávaní sa považujú za prijaté. Euro-Office sa na to najprv opýta. Pri pochybnostiach si najprv vytvorte kópiu.
- Porovnávanie nie je možné, ak s dokumentom práve pracuje niekto iný. Počkajte, kým kolega skončí, alebo pracujte s kópiou.
- Ide o pdf súbor? Najprv ho prekonvertujte na docx (pozrite si Prevod PDF na upraviteľný súbor Word) a až potom porovnajte.