Sledovanie a prijímanie zmien

Pomocou funkcie Sledovať zmeny sa z každej úpravy stane návrh. Pridaný text získa farbu, odstránený text sa prečiarkne. Vy alebo váš kolega potom pri každej zmene rozhodnete, či zostane zachovaná. Mnohí ľudia poznajú túto funkciu z Wordu a tu funguje úplne rovnako.

Zapnutie sledovania zmien

1. Prejdite na kartu Spolupráca.
2. Kliknite na Sledovať zmeny (1) a vyberte:
   • Zapnúť pre mňa: sledujú sa iba vaše zmeny.
   • Zapnúť pre mňa a ostatných: sledujú sa zmeny všetkých, ktorí dokument upravujú.

Pomocou volieb Vypnúť pre mňa a Vypnúť pre mňa a ostatných funkciu opäť vypnete.

Vpravo hore sa tlačidlo Upraviť zmení na Revidovať: tak vidíte, že sa vaše zmeny sledujú. Pokračujte v práci bežným spôsobom, všetko, čo zmeníte, sa označí.

Prijímanie alebo odmietanie zmien

1. Kliknite na Nasledujúci (1) a prechádzajte zmeny jednu po druhej. Pomocou Predchádzajúci sa vrátite späť.
2. Kliknite na Prijať (2), ak má zmena zostať zachovaná, alebo na Odmietnuť (3), ak ju chcete zrušiť.
3. Keď kliknete v texte na zmenu, zobrazí sa aj bublina s informáciou, kto a kedy zmenu vykonal. Pomocou fajky v bubline zmenu prijmete, pomocou krížika ju odmietnete.

Pomocou šípky pod tlačidlom Prijať (1) vyberiete Akceptovať aktuálnu zmenu alebo Akceptovať všetky zmeny. Pod tlačidlom Odmietnuť nájdete možnosti Odmietnuť aktuálnu zmenu a Odmietnuť všetky zmeny.

Ako chcete zmeny zobraziť?

Pomocou tlačidla Režim zobrazenia (1) vyberiete, ako bude dokument vyzerať:

• Označenie a bubliny: zmeny v texte s vysvetlením v bublinách.
• Len označenie: zmeny v texte bez bublín.
• Posledný: takto bude dokument vyzerať, keď prijmete všetky zmeny.
• Originál: takto vyzeral dokument pred zmenami.

Tip: chcete, aby kolega mohol iba navrhovať zmeny a nemohol nič priamo upravovať? Ochráňte dokument pomocou možnosti pre sledované zmeny, na karte Ochrana pomocou tlačidla Ochrániť dokument.

Upozornenie: dokument s neprijatými zmenami zobrazí tieto zmeny aj v prípade, že ho pošlete klientovi. Preto najprv všetky zmeny prijmite alebo odmietnite a až potom vypnite sledovanie zmien.