Vytvorenie verejného odkazu (na čítanie alebo úpravu)

Pomocou verejného odkazu zdieľate dokument s niekým, kto nemá účet vo vašom WebOké Nextcloud, napríklad s klientom alebo účtovníkom. Ktokoľvek s odkazom môže otvoriť dokument v prehliadači. Nie je potrebné nič inštalovať.

Vytvorenie odkazu

1. Otvorte bočný panel zdieľania súboru, ako v Zdieľanie dokumentu s kolegom.
2. Pri položke Vytvoriť verejný odkaz kliknite na plusko.
3. Odkaz je vytvorený (1) a je hneď uložený do schránky. Vložte ho do e-mailu alebo chatovej správy pomocou Ctrl + V (na Mac Cmd + V). Pomocou tlačidla s dvoma listami môžete odkaz neskôr skopírovať znova.

Čítanie alebo úprava?

Nový odkaz je nastavený na Iba pre čítanie (2 na predchádzajúcom obrázku). Kliknutím naň vyberiete:

• Iba pre čítanie (1): príjemca môže dokument čítať, tlačiť a stiahnuť, ale nič meniť.
• Môže upravovať (2): príjemca môže dokument upravovať v Euro-Office, rovnako ako vy.

Čo príjemca vidí po otvorení odkazu, si prečítajte v Zdieľanie s niekým mimo vašej organizácie.

Menu odkazu

Pomocou troch bodiek vedľa odkazu otvoríte menu:

• Prispôsobiť odkaz (1): úprava práv, hesla a dátumu platnosti (pozrite Heslo a dátum expirácie pri odkaze).
• Vygenerovať QR kód (2): QR kód, ktorý niekto naskenuje fotoaparátom telefónu.
• Pridať ďalší odkaz: druhý odkaz s inými právami, napríklad jeden na čítanie a jeden na úpravu.
• Zneprístupniť (3): odkaz okamžite prestane fungovať.

Upozornenie: ktokoľvek, kto má odkaz, môže dokument otvoriť. Aj keď je odkaz ďalej preposlaný. Odkaz s právami na úpravu preto zdieľajte iba s ľuďmi, ktorým dôverujete, nastavte naň heslo a dátum platnosti (Heslo a dátum expirácie pri odkaze) a po skončení práce zdieľanie zneprístupnite.