Suodata ilman, että kollegasi kärsivät siitä

Työskentelette kolmestaan samassa laskulistassa WebOké Nextcloud -palvelussasi. Suodatat listan tilaan "Avoinna", ja yhtäkkiä kollegasikin näkee vain avoimet laskut. Tai toisinpäin: joku lajittelee listan, ja sinä menetät paikkasi. Ratkaisu on arkkinäkymä.

Oman näkymän luominen

1. Siirry välilehdelle Näytä.
2. Napsauta kohdassa Arkkinäkymä (1) Uusi. Sarake ja riviotsikot saavat värin ja Euro-Office ilmoittaa, että olet arkkinäkymässä.
3. Aseta nyt suodattimesi ja lajittelusi. Ne näkyvät vain sinulle (ja sille, joka valitsee saman näkymän); kollegasi jatkavat työskentelyä tavallisella arkilla.
4. Valmista? Napsauta Sulje palataksesi tavalliseen arkkiin.

Näkymien tallentaminen ja uudelleenkäyttö

Kohdasta Hallinnoi näkymää näet kaikki arkkinäkymät. Anna niille selkeä nimi toiminnolla Nimeä uudelleen, esimerkiksi "Avoimet laskut" tai "Vain Utrecht". Toiminnolla Siirry näkymään voit valita jonkin niistä myöhemmin uudelleen.

Sudenkuopat

• Arkkinäkymä tallentaa vain suodattimet ja lajittelun. Jos kirjoitat arkkinäkymässä summan, se muuttuu kaikille.
• Arkkinäkymät ovat Euro-Officen ominaisuus. Jos joku avaa tiedoston Excelissä, hän näkee tavallisen arkin.
• Työskenteletkö suuressa tiedostossa monen ihmisen kanssa yhtä aikaa? Lue myös Hitaan laskentataulukon nopeuttaminen.