Vinkkejä nopeampaan työskentelyyn Euro-Officessa

Muutamalla kikalla saat Euro-Officesta paljon enemmän irti. Tähän on koottu parhaat vinkit.

1. Ohjaa kaikkea näppäimistöllä Alt-näppäimen avulla

Paina kerran Alt ja vapauta se. Jokaisen välilehden ja painikkeen kohdalle ilmestyy kirjain. Paina välilehden kirjainta, esimerkiksi H valitaksesi Etusivu, ja sen jälkeen sen painikkeen kirjainta, jota haluat käyttää. Esc vie askeleen taaksepäin.

Etkö näe kirjaimia? Tarkista kohdasta Tiedosto, Laajennetut asetukset, onko Käytä Alt-näppäintä siirtyäksesi käyttöliittymässä näppäimistön avulla päällä.

2. Käytä hiiren oikeaa painiketta

Napsauta hiiren oikealla painikkeella tekstiä, taulukkoa, kuvaa tai solua. Näet silloin juuri ne vaihtoehdot, jotka sopivat kyseiseen kohtaan, kuten liittämisen, kommentin lisäämisen, linkin tai kappaleen asetukset. Tämä on usein nopeampaa kuin etsiminen välilehdiltä.

3. Kopioi muotoilu sen sijaan, että asettaisit kaiken uudelleen

Aseta kohdistin tekstiin, jossa on haluamasi muotoilu, ja paina Ctrl + Alt + C (Mac: Cmd + Option + C). Valitse sen jälkeen toinen teksti ja paina Ctrl + Alt + V (Mac: Cmd + Option + V). Hiirellä tämä onnistuu siveltimen kuvalla varustetulla painikkeella, katso Kumoa, tee uudelleen ja leikepöytä.

4. Liitä teksti ilman verkkosivuston muotoilua

Kun kopioit tekstiä verkkosivustolta tai sähköpostista, mukaan tulee usein outo fontti tai väri. Liitä komennolla Ctrl + Shift + V (Mac: Cmd + Shift + V): tällöin teksti saa asiakirjasi muotoilun. Tämä toimii tekstinkäsittelyohjelmassa, esitysohjelmassa ja pdf-editorissa.

5. Käytä tyylejä

Anna otsikoille tekstiasiakirjassa otsikkotyyli näppäinyhdistelmällä Alt + 1, 2 tai 3 (Mac: Cmd + Option + 1, 2 tai 3). Näin voit luoda sisällysluettelon yhdellä napsautuksella ja siirtyä navigointipaneelin kautta suoraan lukuun. Katso Tyylien ja otsikoiden käyttäminen ja Automaattisen sisällysluettelon tekeminen.

6. Etsi ja korvaa kaikki kerralla

Pitääkö nimi tai summa muuttaa kymmenessä kohdassa? Paina Ctrl + H ja korvaa kaikki kerralla. Lue, miten tämä toimii, kohdasta Etsi ja Korvaa.

7. Nopeita temppuja laskentataulukossa

• Alt + = lisää suoraan SUMMA-kaavan soluun (Mac: Cmd + Option + =).
• F4 muuttaa kaavassa olevan soluviittauksen kiinteäksi viittaukseksi, kuten $A$1. Paina useamman kerran vaihtaaksesi vaihtoehtoa.
• Ctrl + ; lisää soluun tämän päivän päivämäärän.
• Valitse alue, kirjoita arvo ja paina Ctrl + Enter: kaikki valitut solut saavat tämän arvon.
• Ctrl + 1 avaa lukumuodon asetusikkunan.

Lisää kohdassa Pikanäppäimet laskentataulukoihin.

8. Nopeita temppuja esityksessä

• Ctrl + M luo uuden dian, Ctrl + D monistaa valitun dian.
• Ctrl + G ryhmittelee objektit, jolloin voit siirtää niitä kerralla.
• Esityksen aikana siirryt seuraavaan diaan näppäimillä Em-väli, Enter tai nuolinäppäimillä. Esc lopettaa esityksen.

Lisää kohdassa Pikanäppäimet esityksille.

9. Työskentele selaimessa, älä samanaikaisesti myös tietokoneella

Avaa jakamasi tiedosto mieluiten vain Euro-Officessa selaimessa. Jos muokkaat sitä samanaikaisesti myös tietokoneesi ohjelmassa synkronoinnin kautta, saatat saada ilmoituksia siitä, että tiedosto on lukittu tai muutettu. Katso Tallennus tai synkronointi ei onnistu.

10. Käytä Euro-Officen zoomausta

Zoomaa näppäimillä Ctrl + = ja Ctrl + - tai oikealla alhaalla olevilla painikkeilla, älä selaimen zoomauksella. Ctrl + 0 palauttaa zoomauksen takaisin 100 %:iin.