Hitaan laskentataulukon nopeuttaminen

Suuret työkirjat, joissa on tuhansia rivejä ja kaavoja, voivat hidastua: avaaminen kestää kauan, suodatus takkuaa ja jokaisen muutoksen jälkeen joudut odottamaan. Tämä ei yleensä johdu tietokoneestasi, vaan siitä, miten laskentataulukko on rakennettu. Näillä vaiheilla saat sen toimimaan huomattavasti sujuvammin.

1. Älä käytä kokonaisia sarakkeita kaavoissa

=SUMMA.JOS(A:A;...) tai =XHAKU(...;B:B;...) laskee yli miljoonan rivin kanssa, vaikka käytössäsi olisi vain 2 000 riviä. Käytä kiinteää aluetta: $A$2:$A$5000.

2. Kevyemmät kaavat

• Tuhannet SUMMA.JOS- tai PHAKU-kaavat, jotka viittaavat toiseen työarkkiin, hidastavat tiedostoa. Yksi pivot-taulukko tekee usein saman työn paljon nopeammin (katso Pivot-taulukot).
• TÄMÄ.PÄIVÄ(), NYT(), EPÄSUORA() ja SATUNNAISLUKU() lasketaan uudelleen jokaisen muutoksen yhteydessä. Käytä niitä harkiten.

3. Muuta kiinteät tulokset arvoiksi

Eikö jokin tulos enää muutu, kuten viime vuoden luvut? Kopioi solut, napsauta hiiren kakkospainikkeella ja valitse Liitä määräten vain arvot sisältäen. Näin Euro-Officen ei tarvitse laskea niitä jatkuvasti uudelleen.

4. Siivoa

• Poista tyhjät rivit ja sarakkeet, joissa on kuitenkin muotoilua, arkin loppuun asti. Paina Ctrl + End: jos päädyt kauas viimeisten tietojesi alapuolelle, siellä on vielä jäljellä muotoilua.
• Siivoa ehdollinen muotoilu kohdasta Hallitse sääntöjä: paljon kopioinnin ja liittämisen jälkeen siellä on usein kymmeniä päällekkäisiä sääntöjä.
• Poista suuret kuvat ja työarkit, joita kukaan ei enää käytä.

5. Jaa osiin

Siirrä vanhat vuodet erilliseen arkistotiedostoon. Työkirja, jossa on vain kuluva vuosi, avautuu paljon nopeammin.

6. Monta käyttäjää samanaikaisesti

Jos tiedostossa työskentelee useita kollegoja samanaikaisesti, aseta Yhteistoiminta-välilehdellä yhteismuokkauksen tilaksi Ehdoton. Tällöin muiden tekemät muutokset tulevat näkyviin vasta tallennettaessa, etkä joudu jatkuvasti odottamaan.

Huomio: jos tiedosto on näiden vaiheiden jälkeenkin hyvin hidas, ota yhteyttä WebOké-tukeen. Mainitse tiedostonimi ja mikä toiminto on hidas (avaaminen, kirjoittaminen, suodatus).